交易事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，依據(jù)交易取得之原始憑證(指收據(jù)發(fā)票)編制記賬憑證(指?jìng)髌?，再依記帳憑證決定各個(gè)會(huì)計(jì)科目的使用以及其金額，按照交易發(fā)生之順序逐筆填入日記簿，這個(gè)工作就稱(chēng)“分錄”。用以記載分錄的帳簿稱(chēng)為日記簿，又稱(chēng)序時(shí)帳簿、分錄簿和原始紀(jì)錄簿。