在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工借支費用的業(yè)務(wù)還是會經(jīng)常發(fā)生的,比如出差借支款項,對于借支沖銷,應(yīng)如何做會計分錄?
員工借支沖銷的會計分錄
員工出差借支,員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計做賬:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫存現(xiàn)金
員工借支購買辦公物品
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
之后憑借發(fā)票,入庫單據(jù)報銷
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;
應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。