企業(yè)多支付貨款的情況下，可通過預付賬款科目進行會計核算，相關的會計分錄該怎么做？

　　企業(yè)多付貨款如何做賬？

　　1、企業(yè)預先支付貨款時，會計分錄為：

　　借：預付賬款

　　貸：銀行存款

　　2、在收到貨物時，會計分錄為：

　　借：庫存商品

　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　貸：預付賬款

　　3、發(fā)現多付貨款，對方退回時：

　　借：銀行存款

　　貸：預付賬款

　　預付賬款如何理解？

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

　　預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業(yè)預付賬款的性質已經發(fā)生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

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