如果是員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷務(wù)直接給員工現(xiàn)金的話:則借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi),貸:庫存現(xiàn)金;如果是財(cái)務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付的話,則借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi),貸:其他應(yīng)付款--××員工。
根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:
1、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷務(wù)直接給員工現(xiàn)金:
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付:
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款--××員工
報(bào)銷付錢時(shí)
借:其他應(yīng)付款--××員工
貸:庫存現(xiàn)金
3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財(cái)務(wù)報(bào)銷:
(比如備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)
領(lǐng)備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款--××員工 1000
貸:庫存現(xiàn)金 1000
回來報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi) 1500
借:其他應(yīng)收款--××員工 1000
貸:庫存現(xiàn)金 2500元