儲運(yùn)部定額備用金會(huì)計(jì)分錄-儲運(yùn)部備用金記賬憑證
儲運(yùn)部定額備用金會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說明
儲運(yùn)部定額備用金是指公司內(nèi)部為儲運(yùn)部門設(shè)置的用于日常運(yùn)營和管理的現(xiàn)金儲備。為了方便對儲運(yùn)部的費(fèi)用進(jìn)行控制和管理,公司需要對這筆備用金進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄記錄。
通常,儲運(yùn)部定額備用金會(huì)計(jì)分錄包括兩個(gè)方面:
1. 預(yù)提備用金
當(dāng)月初,公司會(huì)根據(jù)儲運(yùn)部的預(yù)期支出情況,從公司的現(xiàn)金賬戶劃撥一定金額的備用金到儲運(yùn)部門的備用金賬戶。這一過程稱為預(yù)提備用金。
預(yù)提備用金的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:儲運(yùn)部備用金賬戶
貸:銀行現(xiàn)金賬戶
2. 報(bào)銷備用金
儲運(yùn)部在運(yùn)營管理過程中,會(huì)使用備用金進(jìn)行各類費(fèi)用報(bào)銷,如運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等。當(dāng)儲運(yùn)部需要報(bào)銷某項(xiàng)費(fèi)用時(shí),會(huì)通過現(xiàn)金支付或轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行報(bào)銷操作。
報(bào)銷備用金的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:相關(guān)費(fèi)用科目(如運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)等)
貸:儲運(yùn)部備用金賬戶
需要特別說明的是,儲運(yùn)部備用金賬戶的余額應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)控并進(jìn)行核對,以確保備用金的使用和報(bào)銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
儲運(yùn)部定額備用金會(huì)計(jì)分錄的例子
以某公司為例,假設(shè)該公司為A公司的儲運(yùn)部門設(shè)置了10,000元的備用金。以下是該公司儲運(yùn)部備用金會(huì)計(jì)分錄的具體示例:
1. 預(yù)提備用金
假設(shè)在某月1日,A公司將1,000元的備用金預(yù)提給儲運(yùn)部門。
借:儲運(yùn)部備用金賬戶 1,000元
貸:銀行現(xiàn)金賬戶 1,000元
2. 報(bào)銷備用金
假設(shè)在該月的第二周,儲運(yùn)部門進(jìn)行了300元的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷。
借:運(yùn)費(fèi)費(fèi)用科目 300元
貸:儲運(yùn)部備用金賬戶 300元
通過以上會(huì)計(jì)分錄的記錄,公司能夠清晰地追蹤和管理儲運(yùn)部的備用金使用情況,從而確保備用金的合理使用和核算。






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