預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明

預(yù)支差旅費(fèi)收回是指公司或個(gè)人在出差過(guò)程中提前支付的差旅費(fèi)用，后來(lái)根據(jù)實(shí)際支出情況向公司或個(gè)人申請(qǐng)報(bào)銷差旅費(fèi)用的過(guò)程。

根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，預(yù)支差旅費(fèi)收回需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，以記錄該收回款項(xiàng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。

預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄涉及兩個(gè)科目：預(yù)收賬款科目和差旅費(fèi)科目。

預(yù)收賬款科目是指公司在預(yù)支差旅費(fèi)用時(shí)產(chǎn)生的預(yù)借款項(xiàng)，表示預(yù)支差旅費(fèi)用的債權(quán)。

差旅費(fèi)科目表示出差人員實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用，表示出差人員需要向公司申請(qǐng)報(bào)銷的債務(wù)。

預(yù)支差旅費(fèi)收回的會(huì)計(jì)分錄放在以下兩種情況下：

情況一：公司向員工預(yù)支差旅費(fèi)，在員工出差后員工實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：預(yù)收賬款-差旅費(fèi)（資產(chǎn)類科目，增加）

貸：差旅費(fèi)-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少）

情況二：公司預(yù)支差旅費(fèi)，后來(lái)決定取消出差或者差旅費(fèi)用減少。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少）

貸：預(yù)收賬款-差旅費(fèi)（資產(chǎn)類科目，減少）

預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄的例子

假設(shè)某公司預(yù)支差旅費(fèi)給員工小張去外地開(kāi)會(huì)，預(yù)支的差旅費(fèi)用為5000元。在小張結(jié)束出差后，他實(shí)際報(bào)銷的差旅費(fèi)用為4000元。公司需要收回小張多預(yù)支的差旅費(fèi)用。

根據(jù)以上情況，預(yù)支差旅費(fèi)收回的會(huì)計(jì)分錄如下：

情況一：公司向員工預(yù)支差旅費(fèi)，在員工出差后員工實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)用。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：預(yù)收賬款-差旅費(fèi)（資產(chǎn)類科目，增加） 5000元

貸：差旅費(fèi)-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少） 4000元

貸：差旅費(fèi)（費(fèi)用類科目，增加） 1000元（差旅費(fèi)用減少的差額）

情況二：公司預(yù)支差旅費(fèi)，后來(lái)決定取消出差或者差旅費(fèi)用減少。

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)-預(yù)收賬款（負(fù)債類科目，減少） 5000元

貸：預(yù)收賬款-差旅費(fèi)（資產(chǎn)類科目，減少） 5000元

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。