預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄(差旅費(fèi)收回預(yù)付款記賬)
預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
預(yù)支差旅費(fèi)收回是指公司或個(gè)人在出差過(guò)程中提前支付的差旅費(fèi)用,后來(lái)根據(jù)實(shí)際支出情況向公司或個(gè)人申請(qǐng)報(bào)銷差旅費(fèi)用的過(guò)程。
根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,預(yù)支差旅費(fèi)收回需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,以記錄該收回款項(xiàng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。
預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄涉及兩個(gè)科目:預(yù)收賬款科目和差旅費(fèi)科目。
預(yù)收賬款科目是指公司在預(yù)支差旅費(fèi)用時(shí)產(chǎn)生的預(yù)借款項(xiàng),表示預(yù)支差旅費(fèi)用的債權(quán)。
差旅費(fèi)科目表示出差人員實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用,表示出差人員需要向公司申請(qǐng)報(bào)銷的債務(wù)。
預(yù)支差旅費(fèi)收回的會(huì)計(jì)分錄放在以下兩種情況下:
情況一:公司向員工預(yù)支差旅費(fèi),在員工出差后員工實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)用。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)收賬款-差旅費(fèi)(資產(chǎn)類科目,增加)
貸:差旅費(fèi)-預(yù)收賬款(負(fù)債類科目,減少)
情況二:公司預(yù)支差旅費(fèi),后來(lái)決定取消出差或者差旅費(fèi)用減少。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)-預(yù)收賬款(負(fù)債類科目,減少)
貸:預(yù)收賬款-差旅費(fèi)(資產(chǎn)類科目,減少)
預(yù)支差旅費(fèi)收回會(huì)計(jì)分錄的例子
假設(shè)某公司預(yù)支差旅費(fèi)給員工小張去外地開(kāi)會(huì),預(yù)支的差旅費(fèi)用為5000元。在小張結(jié)束出差后,他實(shí)際報(bào)銷的差旅費(fèi)用為4000元。公司需要收回小張多預(yù)支的差旅費(fèi)用。
根據(jù)以上情況,預(yù)支差旅費(fèi)收回的會(huì)計(jì)分錄如下:
情況一:公司向員工預(yù)支差旅費(fèi),在員工出差后員工實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)用。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)收賬款-差旅費(fèi)(資產(chǎn)類科目,增加) 5000元
貸:差旅費(fèi)-預(yù)收賬款(負(fù)債類科目,減少) 4000元
貸:差旅費(fèi)(費(fèi)用類科目,增加) 1000元(差旅費(fèi)用減少的差額)
情況二:公司預(yù)支差旅費(fèi),后來(lái)決定取消出差或者差旅費(fèi)用減少。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)-預(yù)收賬款(負(fù)債類科目,減少) 5000元
貸:預(yù)收賬款-差旅費(fèi)(資產(chǎn)類科目,減少) 5000元






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