在制作會計分錄的時候，要注意：1.記賬憑證必須具備的內(nèi)容;2.填制記賬憑證時，應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號;3.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制;4.對于一張原始憑證由兩個以上單位共同使用的，要填制原始憑證分割單等。

　　1.記賬憑證必須具備的內(nèi)容。包括填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計科目;金額;所附原始憑證的張數(shù);填制憑證的人員、稽核、記賬、主管人員等簽名或蓋章。

　　2.填制記賬憑證時，應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。目的是為分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核，確保記賬憑證完整無缺。

　　3.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上，否則業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫。

　　4.除結(jié)賬和更正的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。

　　5.對于一張原始憑證由兩個以上單位共同使用的，要填制原始憑證分割單;記賬憑證應(yīng)使用正確的改正方法;記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容事項后，如有空行，應(yīng)當自最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計數(shù)的上空行處劃線注銷，目的是堵塞漏洞。

　　6.只能填制一借多貸或多借一貸憑證，并保證借貸方合計數(shù)相等;用字規(guī)范、字跡清楚。