備用金科目的會(huì)計(jì)分錄怎么做,備用金科目的會(huì)計(jì)分錄指南
備用金科目的會(huì)計(jì)分錄怎么做
備用金科目是指企業(yè)為應(yīng)付小額日常支出而設(shè)立的資金,用于支付一些臨時(shí)性費(fèi)用,比如零星采購(gòu)、差旅費(fèi)用、員工福利等。對(duì)于備用金科目的會(huì)計(jì)分錄,一般分為以下幾個(gè)步驟:
1. 根據(jù)實(shí)際情況確定備用金的金額,一般會(huì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算和審批。
2. 創(chuàng)建備用金科目的會(huì)計(jì)科目,通常會(huì)在資產(chǎn)類科目中設(shè)立一個(gè)“備用金”科目。該科目應(yīng)該設(shè)為借方科目。
3. 當(dāng)需要使用備用金時(shí),發(fā)生費(fèi)用的部門或個(gè)人需要填寫一張備用金領(lǐng)用單,并經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)人審批。
4. 根據(jù)備用金領(lǐng)用單的內(nèi)容,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
5. 借方分錄是將備用金科目的金額增加,表示取用了備用金。同時(shí),借方應(yīng)該記錄具體用途和受益部門。
6. 貸方分錄是將相應(yīng)的費(fèi)用科目增加,表示將費(fèi)用轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的科目中。
7. 審核備用金領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)分錄錄入到總賬中。
舉例回答
以公司A為例,該公司為了方便員工日常費(fèi)用支付,設(shè)立了備用金科目。
1. 預(yù)算部門確定備用金金額為10000元。
2. 創(chuàng)建備用金科目,科目名稱為“備用金”,科目編碼為1001,設(shè)定為借方科目。
3. 員工A填寫備用金領(lǐng)用單,需要支出100元購(gòu)買辦公用品,并經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批。
4. 進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄,借方備用金科目100元,貸方辦公用品科目100元,同時(shí)備注為“辦公用品采購(gòu)”。
5. 財(cái)務(wù)人員審核備用金領(lǐng)用單,將會(huì)計(jì)分錄錄入到總賬中。






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