備用金科目的會計分錄怎么做,備用金科目的會計分錄指南
備用金科目的會計分錄怎么做
備用金科目是指企業(yè)為應(yīng)付小額日常支出而設(shè)立的資金,用于支付一些臨時性費用,比如零星采購、差旅費用、員工福利等。對于備用金科目的會計分錄,一般分為以下幾個步驟:
1. 根據(jù)實際情況確定備用金的金額,一般會在企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算和審批。
2. 創(chuàng)建備用金科目的會計科目,通常會在資產(chǎn)類科目中設(shè)立一個“備用金”科目。該科目應(yīng)該設(shè)為借方科目。
3. 當(dāng)需要使用備用金時,發(fā)生費用的部門或個人需要填寫一張備用金領(lǐng)用單,并經(jīng)過核準(zhǔn)人審批。
4. 根據(jù)備用金領(lǐng)用單的內(nèi)容,進(jìn)行相應(yīng)的會計分錄。
5. 借方分錄是將備用金科目的金額增加,表示取用了備用金。同時,借方應(yīng)該記錄具體用途和受益部門。
6. 貸方分錄是將相應(yīng)的費用科目增加,表示將費用轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的科目中。
7. 審核備用金領(lǐng)用單的財務(wù)人員將會計分錄錄入到總賬中。
舉例回答
以公司A為例,該公司為了方便員工日常費用支付,設(shè)立了備用金科目。
1. 預(yù)算部門確定備用金金額為10000元。
2. 創(chuàng)建備用金科目,科目名稱為“備用金”,科目編碼為1001,設(shè)定為借方科目。
3. 員工A填寫備用金領(lǐng)用單,需要支出100元購買辦公用品,并經(jīng)過部門經(jīng)理審批。
4. 進(jìn)行會計分錄,借方備用金科目100元,貸方辦公用品科目100元,同時備注為“辦公用品采購”。
5. 財務(wù)人員審核備用金領(lǐng)用單,將會計分錄錄入到總賬中。






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