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在外吃飯的會計分錄

2023-02-15 10:01:41深圳會計培訓

  為什么同樣是吃飯,要進入不同的會計科目,其實是精細化管理的要求,因為公司有不同的費用,不同的成本,那每個費用和成本,我們怎么去歸集怎么去分析最后怎么反饋到公司決策上面的一些數(shù)據(jù),這個非常重要。

  接下來,看看常見的餐費應該計入哪些會計科目。

  1

  招待客戶吃飯入“招待費”

  企業(yè)員工或者管理層為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務合理需要而產(chǎn)生的就餐費,包括交際應酬、業(yè)務洽談、對外聯(lián)絡、公關、以及會議接待來賓等所花費的餐飲、食品、香煙、茶水等。因此,企業(yè)對外經(jīng)營招待取得的餐飲發(fā)票應可以計入“業(yè)務招待費”。例:小陳因業(yè)務需要,外出與客戶談合作,晚上請客戶吃了晚飯,花費了400元。

  會計分錄如下:

  借:管理費用-業(yè)務招待費 400元

  貸:銀行存款 400元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:根據(jù)規(guī)定,只要企業(yè)能夠提供真實有效的憑證或證明資料,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

  需要提供的憑證以及證明資料有:發(fā)票、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務關系、招待的時間地點等。注意:企業(yè)籌建期發(fā)生的業(yè)務招待費支出,可以按照實際發(fā)生金額的60計入開辦費,并按規(guī)定在稅前扣除,總額度不受收入的限制。

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  員工聚餐入“福利費”

  企業(yè)為員工聚餐、野外作業(yè)或者加班加點等工作餐、食堂就餐等餐費可以作為職工福利費入賬

  例:前幾天,小陳的所在部門組織了員工聚餐,共花費2000元,若小陳屬于管理部門,則分錄如下:

  借:應付職工薪酬——職工福利費 2000

  貸:銀行存款 2000

  當月結(jié)轉(zhuǎn)福利費

  借:管理費用 職工福利費 2000

  貸:應付職工薪酬 職工福利費 2000

  所得稅稅前扣除規(guī)定:對于企業(yè)而言,不超過工資總額的14的職工福利費,可以進行企業(yè)所得稅稅前扣除。

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  員工培訓吃飯入“職工教育經(jīng)費”

  員工培訓過程中發(fā)生的餐費、交通費、住宿費等與培訓相關的費用,可以確認為職工教育經(jīng)費。

  例:小陳去參加職工技術培訓,支付了餐費100元。會計分錄如下:

  借:應付職工薪酬——職工教育經(jīng)費 100元

  貸:銀行存款 100元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:職工教育經(jīng)費總額不超過工資總額的8的部分,可以進行稅前扣除,超過部分,準予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

  4

  一般會議吃飯入“會議費”

  企業(yè)時常會邀請客戶、經(jīng)銷商或組織單位員工召開各種會議,在會議過程中發(fā)生的餐飲費用計入會議費

  例:A公司在酒店召開市場會議,會議期間發(fā)生了1000元餐費,此餐費應該計入到會務費核算,

  借:管理費用——會議費 1000元

  貸:銀行存款 1000元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:允許全部在企業(yè)所得稅前扣除的,要想稅前扣除,稅務局一般要求提供與會議相關的證明性材料,包括但不限于:會議名稱、時間、地點,召開目的、參會人員名單及會議簽到表,會議相關材料(會議議程、會議記錄、照片、會議資料),會議費發(fā)票、付款清單等。

  5

  促銷展覽吃飯入“業(yè)務宣傳費”

  企業(yè)因銷售業(yè)務洽談會、展覽過程中發(fā)生的餐費,這筆費用計入業(yè)務宣傳費,

  例:小陳在參加展會期間發(fā)生餐費共200元,此餐費計入業(yè)務宣傳費,會計分錄如下:

  借:銷售費用-業(yè)務宣傳費 200元

  貸:銀行存款 200元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:年銷售收入的15,超過扣除限額部分,可以在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

  6

  出差吃飯入“差旅費”

  企業(yè)員工因公出差,企業(yè)給予員工一定標準內(nèi)的餐飲補助,可以計入差旅費。

  例:小陳被派去深圳出差,期間發(fā)生餐費共150元,符合公司的差旅費標準。會計分錄如下:

  借:管理費用-差旅費 150元

  貸:銀行存款 150元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:根據(jù)規(guī)定,只要企業(yè)能夠提供真實有效的憑證或證明資料,全部稅前據(jù)實扣除,對于差旅費是否需要提供發(fā)票這一點,全國的政策不一,請大家以當?shù)卣邽闇。不過出差員工的姓名、出差地點、出差原因以及支付憑證等基本資料,都是需要保存的。

  7

  董事會吃飯入“董事會費”

  企業(yè)召開董事會期間發(fā)生的餐費可作為董事會會費

  例:A公司隨召開了董事會,董事會期間發(fā)生了800元餐費,會計核算上列“董事會費”,財務人員應該做以下賬務處理:

  借:管理費用——董事會費 800元

  貸:銀行存款 800元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:在所得稅前據(jù)實扣除。8、籌建期間吃飯入”開辦費”

  公司籌建期間發(fā)生的餐費,這筆費用就計入了籌辦費。

  所得稅稅前扣除規(guī)定:按照發(fā)生額的60扣除。9、工會活動吃飯入“工會經(jīng)費”

  企業(yè)工會組織員工參加工會活動發(fā)生的餐費、食品、水等費用。

  所得稅稅前扣除規(guī)定:匯算清繳時工會經(jīng)費總額不超過工資總額的2進行稅前扣除。因篇幅有限,不再一一舉例,小編做了一個簡單的入賬及稅前扣除規(guī)定匯總圖,大家可以保存一下。

  入賬科目:

  稅前扣除規(guī)定:

  以上是小編的餐費入賬思路,你學會了嗎?


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