會計分錄（Accounting Entry）

　　簡稱“分錄”。按照復式記賬的要求，對每項經(jīng)濟業(yè)務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。在借貸記賬法下，則是指對每筆經(jīng)濟業(yè)務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如，從銀行提取現(xiàn)金500元的會計分錄為：

　　借：現(xiàn)金　　500

　　貸：銀行存款　　500

　　先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

　　一、層析法：層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次，逐層遞進分析，從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰，能夠取得理想的教學效果，其步驟如下：

　　1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務中所涉及的會計科目。

　　2、分析會計科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負債類科目等。

　　3、分析各會計科目的金額增減變動情況。

　　4、根據(jù)步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容（增加或減少），來判斷會計科目的方向。

　　5、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

　　此種方法對于學生能夠準確知道會計業(yè)務所涉及的會計科目非常有效，并且較適用于單個會計分錄的編制。

　　二、業(yè)務鏈法：所謂業(yè)務鏈法就是指根據(jù)會計業(yè)務發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務鏈，前后業(yè)務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。

　　此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟業(yè)務比較有效，特別是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

　　三、記賬規(guī)則法：所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”進行編制會計分錄。

　　初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化；

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了；增減金額是多少；

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；

　　最后，根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

　　第一：應是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；

　　第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

　　會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

　　需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

　　會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會計核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規(guī)則，通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟業(yè)務的會計分，以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。