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員工外出辦事會(huì)計(jì)分錄

2023-02-13 11:06:35深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  外出辦事車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼入什么科目?

  情況一、計(jì)入"管理費(fèi)用"等科目.

  如果員工是通過(guò)發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼的,計(jì)入"管理費(fèi)用"等科目,賬務(wù)處理如下:

  借:管理費(fèi)用或銷(xiāo)售費(fèi)用等-差旅費(fèi)

  貸:銀行存款

  對(duì)于憑票報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi),應(yīng)按照費(fèi)用歸屬部門(mén)計(jì)入相應(yīng)的成本和費(fèi)用明細(xì)科目.

  個(gè)人憑票報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)用由于不在應(yīng)付職工薪酬范圍內(nèi),因此無(wú)需繳納個(gè)人所得稅.

  情況二、計(jì)入"應(yīng)付職工薪酬"科目.

  如果不需要發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo),而是作為福利按月發(fā)放,應(yīng)當(dāng)計(jì)入職工工資總額核算,會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付職工薪酬

  貸:銀行存款

  這種情況,因?yàn)槭呛凸べY一起發(fā)放的,是需要繳納個(gè)人所得稅的.

  員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)入什么科目?

  實(shí)務(wù)上,員工報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi),主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目:

  1、管理部門(mén)或后勤人員出差發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用--差旅費(fèi)"科目核算.

  2、銷(xiāo)售部門(mén)為銷(xiāo)售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣而發(fā)生的差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入"銷(xiāo)售費(fèi)用--差旅費(fèi)"科目核算.

  當(dāng)然也有一些特殊情況的差旅費(fèi),需分析后,遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目.比如企業(yè)基建部門(mén)為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入"在建工程"科目;企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入"研發(fā)支出"科目核算.

  差旅費(fèi)核算范圍:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出.

  差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等.

  注意:一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)的同時(shí)不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi),或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)的同時(shí)不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi).

  員工差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

  1、若是沒(méi)有向公司借錢(qián):

  借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  2、借出時(shí)

  借:其他應(yīng)收款

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)

  全部花完:

  借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款

  有剩余現(xiàn)金:

  借:庫(kù)存現(xiàn)金

  管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款

  補(bǔ)款時(shí):

  借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  其他應(yīng)收款

  以上整理的資料內(nèi)容,就是我們關(guān)于"外出辦事車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼入什么科目?"這一問(wèn)題的詳細(xì)回答.大家可以結(jié)合實(shí)際的情況,將外出辦事車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目即可.說(shuō)到這里,小編還把員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)入的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行了簡(jiǎn)單說(shuō)明.


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