以銀行存款3000元支付車間的辦公費,依據(jù)外來原始憑證(銀行交款單)還是自制原始憑證(繳款書)?
解答:
財務(wù)管理,并不是僅僅做出會計分錄,會計分錄僅僅是其中一環(huán)。
對于一筆對外支出并且需要作為費用處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以提問為例:
1.銀行轉(zhuǎn)賬憑據(jù),可以證明該筆款項是通過銀行轉(zhuǎn)賬支付(而不是庫存現(xiàn)金支付),且已經(jīng)實際支付。——決定了會計分錄貸方的正確性。
2.企業(yè)內(nèi)部的原始憑證,可以通過上面的經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和單位授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,證明該筆款項經(jīng)過了企業(yè)內(nèi)部的審批流程,支付是符合企業(yè)內(nèi)部付款規(guī)定;同時,審批單上付款原因說明,以及申請付款部門等,可以決定該筆支出應(yīng)計入什么具體的一級會計科目以及明細科目等!獩Q定了會計分錄借方的正確性。
3.發(fā)票或收款單位開具的其他憑證。雖然前述兩個原始憑證,已經(jīng)決定了會計分錄的借貸雙方,但是企業(yè)需要抵扣進項稅額或稅前扣除,企業(yè)還需要依法取得符合稅法規(guī)定的憑證。
因此,一份合格的會計憑證,需要充分的原始憑證來作為支撐。