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沒(méi)有差異會(huì)計(jì)分錄

2023-02-12 10:01:42深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  █概述:物料分類賬的邏輯可簡(jiǎn)單概括為將期初的價(jià)差與本期標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際價(jià)格所導(dǎo)致的差異匯總起來(lái)在本期的消耗與庫(kù)存之間按數(shù)量進(jìn)行加權(quán)分配。在進(jìn)行物料帳差異計(jì)算與分?jǐn)倳r(shí),出現(xiàn)差異被計(jì)算出來(lái)但未被分?jǐn)偟那闆r。未被分?jǐn)偟牟町愑心>、?kù)存商品、材料(2計(jì)價(jià)和3計(jì)價(jià))、半成品等。以下描述各種未分?jǐn)偛町惍a(chǎn)生的原因及解決辦法

  點(diǎn)擊上圖的宏發(fā)總部工廠的0.15-——追溯至下圖的物料價(jià)格分析——點(diǎn)擊紅色方框的0.15-——點(diǎn)擊會(huì)計(jì)憑證

  由上可知該筆差異是由2017.1.20進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生的,再通過(guò)MB51查看該物料的收發(fā)移動(dòng),可知該物料已在2016.12已經(jīng)收貨并全部被領(lǐng)用

  也可通過(guò)MM03驗(yàn)證,如下圖

  因此貨物的收發(fā)在2016.12,發(fā)票校驗(yàn)在2017.1,2017.1該物料的初始庫(kù)存已經(jīng)為0,沒(méi)有庫(kù)存和消耗來(lái)分?jǐn)偘l(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生的材料成本差異,該筆差異無(wú)法被分?jǐn)偂虼,發(fā)票校驗(yàn)要及時(shí)進(jìn)行,否則會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存不足以承擔(dān)差異的情況

  點(diǎn)擊圖1中的977.44——追溯至物料價(jià)格分析——點(diǎn)擊126.86——點(diǎn)擊會(huì)計(jì)憑證

  上圖的分錄為:

  Dr:材料成本差異 126.86

  Cr:生產(chǎn)成本--結(jié)算轉(zhuǎn)出 126.86-

  可知該筆分錄為生產(chǎn)工單差異的結(jié)算——點(diǎn)擊上圖中的訂單——追溯至該訂單的歷史狀態(tài):

  可知,該訂單在2016.11.03已經(jīng)交貨,也可查看該筆分錄(co03,轉(zhuǎn)到--成本分析,生產(chǎn)成本--轉(zhuǎn)出):

  Dr: 庫(kù)存商品 90000

  Cr:生產(chǎn)成本--轉(zhuǎn)出 90000-

  再用MB51查看該訂單該物料的收發(fā)情況,發(fā)現(xiàn)2016.11.03該模具收貨,2016.12.23該模具已經(jīng)對(duì)外發(fā)出

  點(diǎn)擊90000-,追溯至如下憑證:

  Dr:研發(fā)支出——生產(chǎn)成本--材料成本90000 Z300

  Cr:庫(kù)存商品 90000-

  該筆分錄表示該模具為新品新模,相關(guān)費(fèi)用已經(jīng)轉(zhuǎn)到研發(fā),該模具庫(kù)存為0

  通過(guò)MM03驗(yàn)證該物料的消耗與庫(kù)存情況,發(fā)現(xiàn)2016.12該模具庫(kù)存已經(jīng)為0,但是該訂單在2016.12并未TECO,因此不能在當(dāng)月對(duì)工單進(jìn)行結(jié)算

  查詢?cè)撚唵蔚纳a(chǎn)成本--結(jié)算轉(zhuǎn)出明細(xì),發(fā)現(xiàn)2017.1.31有126.86-和850.58-,分錄如下:

  這兩筆分錄是因?yàn)橛唵我呀?jīng)DLV但是未TECO,因此將一直參與差異的結(jié)算,但是由于該物料已經(jīng)在2016.12被領(lǐng)用,無(wú)庫(kù)存,因此其分?jǐn)偟牟町悷o(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)至成本,導(dǎo)致未分?jǐn)偟牟町。為避免這種情況,訂單應(yīng)及時(shí)TECO,從而將差異調(diào)整成本

  點(diǎn)擊下圖中的854.75-,追溯至物料價(jià)格分析

  從上圖可發(fā)現(xiàn),該物料在2017.1標(biāo)準(zhǔn)成本為1717.95,期初庫(kù)存25000,價(jià)格差異854.75-。本期收據(jù)一欄,將庫(kù)存?zhèn)魉偷街付ǖ匿N售訂單,導(dǎo)致庫(kù)存減少25000,但是未承擔(dān)差異。而期末庫(kù)存為0,因此期初的價(jià)格差異854.75-未能被分?jǐn)偅紫绕诔?54.75-的價(jià)格差異是怎么產(chǎn)生的?查看該物料2016.12的物料價(jià)格分析,發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為1658.12,期末庫(kù)存25000,初級(jí)評(píng)估為41453.00,價(jià)格差異為641.00,實(shí)際成本為1683.76。但是該物料在2017.1重新標(biāo)估,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格變?yōu)?717.95,因此初級(jí)評(píng)估一欄也變成25000*1717.95=42948.75,但是實(shí)際成本還是2016.12的1683.76,因此,價(jià)格差異一欄就倒擠成854.75-,故2017.1的價(jià)格差異854.75-是由于該物料在2016.12月結(jié)時(shí)重新標(biāo)估所導(dǎo)致的

  再看2017.1物料價(jià)格分析的收據(jù)--傳輸過(guò)賬--特殊庫(kù)存--傳送銷售訂單到本公司是什么業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊傳送銷售訂單到本公司的42948.75-,追溯至?xí)?jì)憑證。發(fā)現(xiàn)2017.1.2生成一筆如下會(huì)計(jì)分錄的憑證:

  Dr:庫(kù)存商品 42,948.75

  Cr:庫(kù)存商品 42,948.75-

  再追溯到原始憑證,查看該物料的移動(dòng),發(fā)現(xiàn)這是一筆轉(zhuǎn)移過(guò)賬,業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)為將該批庫(kù)存商品指定到一個(gè)銷售訂單上,至此該貨物不能再發(fā)生其他移動(dòng),但是一般轉(zhuǎn)移過(guò)賬不會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證

  接下來(lái)查看該物料銷售出庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證?芍撐锪显2017.1.2已經(jīng)銷售出庫(kù)

  追溯至原始憑證發(fā)現(xiàn)并非指定到銷售訂單發(fā)貨的那筆,而是變?yōu)楦耐庀蚪回,說(shuō)明先將該批貨物指定到一個(gè)銷售訂單,后銷售訂單發(fā)貨時(shí),再對(duì)其更改外向交貨,將貨物發(fā)出,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本

  再查看其他庫(kù)存商品轉(zhuǎn)移過(guò)賬的分錄,舉例如下:

  雖然這個(gè)物料也是被指定到一個(gè)銷售訂單,但是并沒(méi)有產(chǎn)生未被分?jǐn)偟牟町悺H缦聢D,這是因?yàn)樵摴P收據(jù)一欄是正數(shù),且本期有消耗,故差異都在消耗分?jǐn)?/p>

  追溯收據(jù)一欄的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),發(fā)現(xiàn)該筆是從一個(gè)銷售訂單轉(zhuǎn)到另一個(gè)銷售訂單,與貨物直接被轉(zhuǎn)到一個(gè)銷售訂單不同,故收據(jù)一欄顯示的是收貨

  因此,當(dāng)物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格發(fā)生變化時(shí),價(jià)格差異會(huì)發(fā)生變化,若價(jià)格變更的下期該物料沒(méi)有消耗或者庫(kù)存來(lái)承擔(dān)差異,或者庫(kù)存不足以承擔(dān)差異,則會(huì)出現(xiàn)未分?jǐn)偟牟町。?duì)于這種轉(zhuǎn)移過(guò)賬的物料,理論上不應(yīng)該產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,但是不知出于何種原因?qū)е庐a(chǎn)生了會(huì)計(jì)憑證,從而導(dǎo)致沒(méi)有消耗和庫(kù)存來(lái)承擔(dān)差異

  物料93501010082在2017.1未分?jǐn)偛町悶?06.64:

  點(diǎn)擊圖中的706.64-,追溯至物料價(jià)格分析

  可以發(fā)現(xiàn)未被分?jǐn)偟膮R率差異+庫(kù)存分?jǐn)偟膮R率差異=本期合計(jì)匯率差異,即706.64+565.31=1271.95。本期共收貨200可以通過(guò)MB51來(lái)驗(yàn)證。查詢2017.1整個(gè)期間該物料的收發(fā)情況,發(fā)現(xiàn)只有該采購(gòu)訂單收貨200和發(fā)貨200,無(wú)其他移動(dòng)

  再看構(gòu)成本期匯率差異的1271.95-,點(diǎn)擊849.88-,再點(diǎn)擊會(huì)計(jì)憑證,我們從下圖可知,這筆匯率差是由采購(gòu)訂單4510024379發(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生,校驗(yàn)數(shù)量200

  點(diǎn)擊168.83-可發(fā)現(xiàn)168.83-和253.24-的匯率差是由采購(gòu)訂單4510022824發(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生,校驗(yàn)數(shù)量為100和150,共計(jì)250

  再回到物料價(jià)格分析發(fā)現(xiàn)2017.1該物料收貨只有200,當(dāng)期消耗了200,而發(fā)票校驗(yàn)了450,因此能分?jǐn)偟膮R率差= 1271.95-/450*200=565.31,因此產(chǎn)生了706.64的未分?jǐn)偛町,這些差異只能手工結(jié)轉(zhuǎn)

  2017.1物料66210660004未分?jǐn)偛町?48.29,為單級(jí)差異即本級(jí)物料產(chǎn)生的差異(生產(chǎn)工單結(jié)算造成的差異)

  物料當(dāng)期參與差異結(jié)算的工單數(shù)量24900

  查看MB51,可知工單20000090596在2016.12及2017.1分別有入庫(kù)

  另一工單20000093608在2017.1發(fā)生入庫(kù)

  物料未分?jǐn)偛町愑?jì)算過(guò)程說(shuō)明:

  值得注意的是,不能分?jǐn)偟牟町惗际菃渭?jí)差異

  ■綜上所述,導(dǎo)致未分?jǐn)偛町惖那闆r大致為以下幾種:

 。1)收貨到銷售訂單庫(kù)存,出現(xiàn)該情況,則差異無(wú)法記賬到訂單庫(kù)存;

 。2)發(fā)票校驗(yàn)的數(shù)量大于當(dāng)期累計(jì)庫(kù)存的數(shù)量,或者生產(chǎn)訂單收貨的數(shù)量大于當(dāng)期累計(jì)庫(kù)存的數(shù)量,則只能分?jǐn)偫塾?jì)庫(kù)存數(shù)量的差異,超過(guò)的部分不能分?jǐn)偅?/p>

 。3)上層產(chǎn)出物料的價(jià)格控制不是S+3,該情況下,差異無(wú)法追溯到產(chǎn)出的物料,形成未分?jǐn)偟牟町悺?/p>

  ■解決方案:

 。1)應(yīng)盡量減少單個(gè)生產(chǎn)工單分次跨月交貨入庫(kù)以及發(fā)票跨月校驗(yàn)的情況,協(xié)調(diào)溝通生產(chǎn)排產(chǎn)的計(jì)劃調(diào)度,在月底車間排產(chǎn)中,盡量將按生產(chǎn)周期預(yù)計(jì)月底最后一天無(wú)法完全完工交貨的生產(chǎn)工單做調(diào)整,使在當(dāng)月排產(chǎn)的生產(chǎn)工單在月底最后一天都可以生產(chǎn)完工入庫(kù)

 。2)如果在排產(chǎn)上仍然不能溝通協(xié)調(diào)好得出以上結(jié)果,應(yīng)盡量在月底將未完工生產(chǎn)工單中已經(jīng)完工的部分產(chǎn)品先行交貨入庫(kù),將工單做TECO關(guān)閉,未完工的產(chǎn)品在次月重新創(chuàng)建新的生產(chǎn)工單執(zhí)行

  (3)規(guī)范操作,禁止隨意對(duì)已關(guān)閉工單重新開(kāi)啟,禁止隨意未收貨就TECO

  (4)月結(jié)運(yùn)行物料帳時(shí),針對(duì)出現(xiàn)未分?jǐn)偛町惖那闆r,要先分析原因,將認(rèn)為導(dǎo)致的未分?jǐn)偛町惛恼,如果剩下的由于?kù)存不足以承擔(dān)差異導(dǎo)致的,可將CKMLCP—但多級(jí)差異—不經(jīng)庫(kù)存覆蓋檢查,勾選上  1.購(gòu)進(jìn)商品(有發(fā)票)

  借:庫(kù)存商品

  應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

  貸:應(yīng)付賬款

  附件:后附發(fā)票、芹兆入庫(kù)單、驗(yàn)收單

  2.購(gòu)嫌祥租進(jìn)商品(無(wú)發(fā)票)

  借:庫(kù)存商品

  貸:應(yīng)付賬款

  附件:后附入庫(kù)單宴明、驗(yàn)收單(按不含稅采購(gòu)金額進(jìn)行暫估)

  3.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

  貸:庫(kù)存商品

  附件:后附出庫(kù)單或發(fā)貨單、成本結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表。

  4.下月收回發(fā)票

  借:庫(kù)存商品(紅字)

  貸:應(yīng)付賬款(紅字)

  附件:后附入庫(kù)單(紅字)

  同時(shí):

  借:庫(kù)存商品

  應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

  貸:應(yīng)付賬款  材料成本差異會(huì)計(jì)分錄

  1、購(gòu)入原材料時(shí)

  借:材料采購(gòu)

  應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

  貸:銀行存款/應(yīng)付賬款

  2、原材料入庫(kù)時(shí)

  借:原材料

  貸:材料采購(gòu)

  材料成本差異(可借可貸)

  3、領(lǐng)用原材料時(shí)

  借:生產(chǎn)成本(計(jì)劃成本)

  制造費(fèi)用

  管理費(fèi)用

  銷售費(fèi)用

  貸:原材料(計(jì)劃成本)

  4、期末結(jié)轉(zhuǎn)差異時(shí)

  調(diào)整節(jié)約差異

  借:生產(chǎn)成本等

  貸:材料成本差異

  調(diào)整超支差異

  借:材料成本差異

  貸:生產(chǎn)成本等


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