公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)如何記會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)員工在公司公務(wù)出差時(shí)，公司會(huì)支付員工的差旅費(fèi)用。如果公司要求員工在差旅過程中產(chǎn)生的費(fèi)用先由員工墊付，然后再向公司報(bào)銷，這種費(fèi)用可以被稱為公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)。

在會(huì)計(jì)中，公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)需要以一種特定的方式進(jìn)行記賬，以準(zhǔn)確記錄這些費(fèi)用的發(fā)生和支付情況。

一般來說，公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)可以分為兩種情況記賬：

1. 員工墊付后公司報(bào)銷：?jiǎn)T工在差旅過程中先使用個(gè)人資金支付相關(guān)費(fèi)用，然后向公司申請(qǐng)報(bào)銷。在這種情況下，公司需要將此費(fèi)用記為應(yīng)付賬款，同時(shí)記錄員工的個(gè)人應(yīng)收賬款。

記賬分錄如下：

借：差旅費(fèi)用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)/差旅費(fèi)用/交通費(fèi)用等相關(guān)科目）

貸：應(yīng)付賬款（員工姓名或員工編號(hào)/公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)等科目）

貸：應(yīng)收賬款（員工姓名或員工編號(hào)/員工報(bào)銷款等科目）

2. 員工直接向供應(yīng)商支付：?jiǎn)T工在差旅過程中直接向供應(yīng)商支付費(fèi)用，此時(shí)公司不需要進(jìn)行報(bào)銷。在這種情況下，公司需要將對(duì)應(yīng)的費(fèi)用直接記為費(fèi)用支出。

記賬分錄如下：

借：差旅費(fèi)用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)/差旅費(fèi)用/交通費(fèi)用等相關(guān)科目）

貸：銀行存款（對(duì)應(yīng)的銀行賬戶科目）

舉例回答

公司員工小張需要外出開展業(yè)務(wù)，公司要求他使用個(gè)人資金支付相關(guān)費(fèi)用，然后向公司進(jìn)行報(bào)銷。

小張?jiān)诓盥眠^程中支付了1000元的差旅費(fèi)用，其中800元為交通費(fèi)用，200元為住宿費(fèi)用。

根據(jù)上述的記賬方法，公司需要按照以下分錄進(jìn)行記賬：

記賬分錄：

借：差旅費(fèi)用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)/差旅費(fèi)用/交通費(fèi)用） 800元

貸：應(yīng)付賬款（小張/公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)） 800元

貸：應(yīng)收賬款（小張/員工報(bào)銷款） 800元

借：差旅費(fèi)用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)/差旅費(fèi)用/住宿費(fèi)用） 200元

貸：應(yīng)付賬款（小張/公轉(zhuǎn)私差旅費(fèi)） 200元

貸：應(yīng)收賬款（小張/員工報(bào)銷款） 200元

以上分錄將記錄小張墊付的差旅費(fèi)用，并以應(yīng)付賬款的形式記錄公司對(duì)小張的欠款，以應(yīng)收賬款的形式記錄小張的債權(quán)。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。