原始憑證與會計分錄

　　原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的直接、原始的書面資料。廣州新希望電腦學(xué)校小編認為在實際工作中，會計人員面對的并不是“描述好的”所謂“經(jīng)濟業(yè)務(wù)”，而是一組具有一定相互關(guān)系和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證.因此，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計分錄，就是根據(jù)原始憑證會計分錄，會計分錄的借貸方內(nèi)容均要有反映經(jīng)濟內(nèi)容并具有足夠證明力的原始憑證作支持。

　　例如，從銀行提取現(xiàn)金這一經(jīng)濟業(yè)務(wù).會計人員所面對的僅僅是一張銀行現(xiàn)金支票存根，現(xiàn)金支票存根既能證明企業(yè)在銀行存款的減少，即貸記“銀行存款”賬戶，又能證明企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加，即借記“庫存現(xiàn)金”賬戶。

　　又如.對企業(yè)以銀行存軟購買原材料并已驗收人庫這一經(jīng)濟業(yè)務(wù).會計人員必須擁有原材料購貨發(fā)票.倉庫的驗收單以及銀行的付款通知(銀行結(jié)算憑證中的一聯(lián))三張原始憑證。其中，購貨發(fā)票能證明企業(yè)已經(jīng)擁有原材料的所有權(quán)，并可據(jù)以確定原材料的價值;倉庫驗收單則可證明企業(yè)己將這種擁有所有權(quán)的原材料驗收人庫，可供生產(chǎn)隨時領(lǐng)用。這兩張原始憑證合在一起才可充分且必要地證明借記“原材料”賬戶這一說明庫存原料增加的事實。必須注意，擁有所有權(quán)的材料并不一定已入庫.反過來，已入庫的材料也不一定擁有其所有權(quán)。另外，銀行的付款通知證明企業(yè)為購買材料支付的貨欲不是現(xiàn)金，而是從銀行轉(zhuǎn)劃的銀行存款，根據(jù)銀行的付款通知可貸記“銀行存款”賬戶。

　　因此.借記“原材料”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶的會計分錄必須根據(jù)購貨發(fā)票、驗收單、銀行付款通知三張原始憑證才能編制。

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