會計分錄中的差旅費(fèi),差旅費(fèi)在會計分錄中的記錄
會計分錄中的差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指員工在出差過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等。在會計分錄中,差旅費(fèi)一般會被列為費(fèi)用,所以會計分錄的借方會增加費(fèi)用賬戶的余額,貸方則會增加現(xiàn)金或應(yīng)付賬款的余額。
根據(jù)差旅費(fèi)的支付情況和記賬方式的不同,會計分錄可以有多種形式。
1. 現(xiàn)金支付差旅費(fèi)
如果公司直接支付了員工的差旅費(fèi)用,會計分錄如下:
借:差旅費(fèi)(費(fèi)用賬戶)
貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶)
2. 差旅費(fèi)先由員工墊付,后報銷
如果員工先墊付了差旅費(fèi)用,然后向公司申請報銷,會計分錄如下:
借:差旅費(fèi)(費(fèi)用賬戶)
貸:應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)(負(fù)債賬戶)
后續(xù),當(dāng)公司向員工報銷差旅費(fèi)時:
借:應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)(負(fù)債賬戶)
貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶)
3. 使用公司信用卡支付差旅費(fèi)
如果公司使用企業(yè)信用卡支付差旅費(fèi)用,會計分錄如下:
借:差旅費(fèi)(費(fèi)用賬戶)
貸:信用卡應(yīng)付款項(負(fù)債賬戶)
當(dāng)公司向信用卡公司還款時:
借:信用卡應(yīng)付款項(負(fù)債賬戶)
貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶)
舉例
假設(shè)公司員工小明出差,公司先墊付了小明的差旅費(fèi)用1000元,并向他開具了一張報銷申請單。下面是相應(yīng)的會計分錄:
借:差旅費(fèi)(費(fèi)用賬戶)1000元
貸:應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)(負(fù)債賬戶)1000元
后續(xù),當(dāng)公司向小明報銷差旅費(fèi)用1000元時:
借:應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)(負(fù)債賬戶)1000元
貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)賬戶)1000元
通過以上的會計分錄,公司將差旅費(fèi)用計入了費(fèi)用賬戶,并通過應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)這個負(fù)債賬戶暫時記錄了公司對小明的欠款。當(dāng)公司向小明報銷差旅費(fèi)時,負(fù)債賬戶減少,現(xiàn)金賬戶增加。






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