會計(jì)分錄中的差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指員工在出差過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等。在會計(jì)分錄中，差旅費(fèi)一般會被列為費(fèi)用，所以會計(jì)分錄的借方會增加費(fèi)用賬戶的余額，貸方則會增加現(xiàn)金或應(yīng)付賬款的余額。

根據(jù)差旅費(fèi)的支付情況和記賬方式的不同，會計(jì)分錄可以有多種形式。

1. 現(xiàn)金支付差旅費(fèi)

如果公司直接支付了員工的差旅費(fèi)用，會計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)（費(fèi)用賬戶）

貸：現(xiàn)金（資產(chǎn)賬戶）

2. 差旅費(fèi)先由員工墊付，后報(bào)銷

如果員工先墊付了差旅費(fèi)用，然后向公司申請報(bào)銷，會計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)（費(fèi)用賬戶）

貸：應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)（負(fù)債賬戶）

后續(xù)，當(dāng)公司向員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

借：應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)（負(fù)債賬戶）

貸：現(xiàn)金（資產(chǎn)賬戶）

3. 使用公司信用卡支付差旅費(fèi)

如果公司使用企業(yè)信用卡支付差旅費(fèi)用，會計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)（費(fèi)用賬戶）

貸：信用卡應(yīng)付款項(xiàng)（負(fù)債賬戶）

當(dāng)公司向信用卡公司還款時(shí)：

借：信用卡應(yīng)付款項(xiàng)（負(fù)債賬戶）

貸：現(xiàn)金（資產(chǎn)賬戶）

舉例

假設(shè)公司員工小明出差，公司先墊付了小明的差旅費(fèi)用1000元，并向他開具了一張報(bào)銷申請單。下面是相應(yīng)的會計(jì)分錄：

借：差旅費(fèi)（費(fèi)用賬戶）1000元

貸：應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)（負(fù)債賬戶）1000元

后續(xù)，當(dāng)公司向小明報(bào)銷差旅費(fèi)用1000元時(shí)：

借：應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)（負(fù)債賬戶）1000元

貸：現(xiàn)金（資產(chǎn)賬戶）1000元

通過以上的會計(jì)分錄，公司將差旅費(fèi)用計(jì)入了費(fèi)用賬戶，并通過應(yīng)付賬款-差旅費(fèi)這個(gè)負(fù)債賬戶暫時(shí)記錄了公司對小明的欠款。當(dāng)公司向小明報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，負(fù)債賬戶減少，現(xiàn)金賬戶增加。

學(xué)不同的會計(jì)課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。