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出納收短款怎么做會(huì)計(jì)分錄,出納短款處理方法和會(huì)計(jì)分錄
2024-06-11 10:30:54 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:4179
內(nèi)容摘要:出納收短款的會(huì)計(jì)分錄當(dāng)出納員在進(jìn)行現(xiàn)金收款操作時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)生收到的現(xiàn)金金額少于應(yīng)收金額的情況,即出現(xiàn)短款。在這種情況下,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄來(lái)記錄這筆短款...
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出納收短款的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)出納員在進(jìn)行現(xiàn)金收款操作時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)生收到的現(xiàn)金金額少于應(yīng)收金額的情況,即出現(xiàn)短款。在這種情況下,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄來(lái)記錄這筆短款。
具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
1. 當(dāng)現(xiàn)金收款的時(shí)候,先按照正常的收款分錄進(jìn)行記錄:
- 借:應(yīng)收賬款
- 貸:現(xiàn)金
2. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)短款時(shí),需要根據(jù)實(shí)際收到的現(xiàn)金金額進(jìn)行調(diào)整,將短款金額從對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)中劃走:
- 借:現(xiàn)金
- 貸:應(yīng)收賬款差異
這樣,在進(jìn)行了以上兩筆分錄后,會(huì)產(chǎn)生以下效果:
- 應(yīng)收賬款賬戶(hù)金額減少
- 現(xiàn)金賬戶(hù)金額增加
- 應(yīng)收賬款差異賬戶(hù)金額增加
舉例
假設(shè)某公司收到一筆應(yīng)收賬款,金額為1000元,但實(shí)際收到的現(xiàn)金只有950元,短款50元。
根據(jù)上述會(huì)計(jì)分錄的步驟:
1. 記錄正常的收款分錄:
- 借:應(yīng)收賬款 1000元
- 貸:現(xiàn)金 1000元
2. 然后,調(diào)整短款金額:
- 借:現(xiàn)金 50元
- 貸:應(yīng)收賬款差異 50元
完成以上兩筆分錄后,會(huì)產(chǎn)生以下效果:
- 應(yīng)收賬款賬戶(hù)金額減少950元(1000-50)
- 現(xiàn)金賬戶(hù)金額增加950元(1000-50)
- 應(yīng)收賬款差異賬戶(hù)金額增加50元
這樣就完成了出納收短款的會(huì)計(jì)分錄。

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