預(yù)借差旅費(fèi)會計(jì)分錄講解

預(yù)借差旅費(fèi)是指員工在出差前需要提前預(yù)支的差旅費(fèi)用。預(yù)借差旅費(fèi)會計(jì)分錄主要涉及到兩個科目：預(yù)借款科目和差旅費(fèi)報(bào)銷科目。

1. 預(yù)借款科目（一方）：預(yù)借款是公司為員工出差前提前撥付的差旅費(fèi)用，通常屬于應(yīng)付賬款類科目。

2. 差旅費(fèi)報(bào)銷科目（另一方）：差旅費(fèi)報(bào)銷是員工在出差后向公司申請費(fèi)用報(bào)銷的科目，通常屬于費(fèi)用支出類科目。

根據(jù)上述兩個科目，預(yù)借差旅費(fèi)的會計(jì)分錄可以如下所示：

借：預(yù)借款科目（應(yīng)付賬款類）

貸：差旅費(fèi)報(bào)銷科目（費(fèi)用支出類）

這樣的會計(jì)分錄表示公司向員工提供了預(yù)借款，記錄在預(yù)借款科目中，而員工在出差過程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)用則會在出差結(jié)束后向公司申請報(bào)銷，記錄在差旅費(fèi)報(bào)銷科目中。

舉例說明

以某公司的員工小王出差為例，他被委派到外地參加一個會議，需要提前預(yù)借5000元作為差旅費(fèi)用。

公司會計(jì)在會計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行以下分錄：

借：預(yù)借差旅費(fèi)（應(yīng)付賬款類）5000元

貸：差旅費(fèi)報(bào)銷（費(fèi)用支出類）5000元

這樣，公司的應(yīng)付賬款會增加5000元，表示公司需要向小王支付5000元的差旅費(fèi)用。與此同時，差旅費(fèi)報(bào)銷科目增加5000元，表示將來在小王提供差旅費(fèi)用報(bào)銷單后，該科目將減少5000元。

當(dāng)小王完成出差并提供了差旅費(fèi)用報(bào)銷單后，公司會再次進(jìn)行以下分錄：

借：差旅費(fèi)報(bào)銷（費(fèi)用支出類）5000元

貸：預(yù)借差旅費(fèi)（應(yīng)付賬款類）5000元

這樣，公司的應(yīng)付賬款會減少5000元，表示公司向小王支付了差旅費(fèi)用。與此同時，差旅費(fèi)報(bào)銷科目減少5000元，表示該科目中記錄的差旅費(fèi)用已經(jīng)得到報(bào)銷。

通過以上的會計(jì)分錄，可以清晰地記錄和核算公司與員工之間的預(yù)借差旅費(fèi)用和差旅費(fèi)報(bào)銷的情況。

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