預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄講解,差旅費(fèi)預(yù)借會(huì)計(jì)分錄解析
預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄講解
預(yù)借差旅費(fèi)是指員工在出差前需要提前預(yù)支的差旅費(fèi)用。預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄主要涉及到兩個(gè)科目:預(yù)借款科目和差旅費(fèi)報(bào)銷科目。
1. 預(yù)借款科目(一方):預(yù)借款是公司為員工出差前提前撥付的差旅費(fèi)用,通常屬于應(yīng)付賬款類科目。
2. 差旅費(fèi)報(bào)銷科目(另一方):差旅費(fèi)報(bào)銷是員工在出差后向公司申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷的科目,通常屬于費(fèi)用支出類科目。
根據(jù)上述兩個(gè)科目,預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄可以如下所示:
借:預(yù)借款科目(應(yīng)付賬款類)
貸:差旅費(fèi)報(bào)銷科目(費(fèi)用支出類)
這樣的會(huì)計(jì)分錄表示公司向員工提供了預(yù)借款,記錄在預(yù)借款科目中,而員工在出差過程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)用則會(huì)在出差結(jié)束后向公司申請(qǐng)報(bào)銷,記錄在差旅費(fèi)報(bào)銷科目中。
舉例說(shuō)明
以某公司的員工小王出差為例,他被委派到外地參加一個(gè)會(huì)議,需要提前預(yù)借5000元作為差旅費(fèi)用。
公司會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行以下分錄:
借:預(yù)借差旅費(fèi)(應(yīng)付賬款類)5000元
貸:差旅費(fèi)報(bào)銷(費(fèi)用支出類)5000元
這樣,公司的應(yīng)付賬款會(huì)增加5000元,表示公司需要向小王支付5000元的差旅費(fèi)用。與此同時(shí),差旅費(fèi)報(bào)銷科目增加5000元,表示將來(lái)在小王提供差旅費(fèi)用報(bào)銷單后,該科目將減少5000元。
當(dāng)小王完成出差并提供了差旅費(fèi)用報(bào)銷單后,公司會(huì)再次進(jìn)行以下分錄:
借:差旅費(fèi)報(bào)銷(費(fèi)用支出類)5000元
貸:預(yù)借差旅費(fèi)(應(yīng)付賬款類)5000元
這樣,公司的應(yīng)付賬款會(huì)減少5000元,表示公司向小王支付了差旅費(fèi)用。與此同時(shí),差旅費(fèi)報(bào)銷科目減少5000元,表示該科目中記錄的差旅費(fèi)用已經(jīng)得到報(bào)銷。
通過以上的會(huì)計(jì)分錄,可以清晰地記錄和核算公司與員工之間的預(yù)借差旅費(fèi)用和差旅費(fèi)報(bào)銷的情況。






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