員工報(bào)銷(xiāo)買(mǎi)東西的會(huì)計(jì)分錄(企業(yè)員工購(gòu)買(mǎi)物品報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)記錄)
員工報(bào)銷(xiāo)買(mǎi)東西的會(huì)計(jì)分錄
當(dāng)員工購(gòu)買(mǎi)物品并提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí),公司需要記錄這筆費(fèi)用并將其納入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。以下是員工報(bào)銷(xiāo)買(mǎi)東西的會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明:
1. 當(dāng)員工購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),公司應(yīng)記錄該支出為借方(負(fù)債或費(fèi)用賬戶),表示公司需要支付給員工的金額。
2. 同時(shí),公司需要將該支出納入應(yīng)付賬款賬戶,以記錄公司欠員工的金額。
3. 當(dāng)員工提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后,公司需要根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額將應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為實(shí)際支付。
下面是一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明員工報(bào)銷(xiāo)買(mǎi)東西的會(huì)計(jì)分錄:
假設(shè)員工小張購(gòu)買(mǎi)了辦公用品,總共花費(fèi)了100元。
1. 初始記錄:
負(fù)債/費(fèi)用賬戶 -100元
應(yīng)付賬款賬戶 +100元
2. 報(bào)銷(xiāo)支付:
應(yīng)付賬款賬戶 -100元
現(xiàn)金賬戶 -100元
通過(guò)以上會(huì)計(jì)分錄,公司在員工購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)記錄了支出,并通過(guò)報(bào)銷(xiāo)支付將應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為實(shí)際支付。這樣可以準(zhǔn)確記錄公司的費(fèi)用,并核實(shí)員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。






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