出差住宿會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說明

出差住宿是指員工出差期間，在外地或外國(guó)的旅館、酒店、賓館等場(chǎng)所住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用。根據(jù)會(huì)計(jì)原則，出差住宿費(fèi)用需要記錄在公司的經(jīng)營(yíng)成本中。

出差住宿的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該分為兩個(gè)步驟，包括預(yù)付和結(jié)算。

預(yù)付出差住宿會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)員工出差前需要提前預(yù)付住宿費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該如下：

借：預(yù)付費(fèi)用（資產(chǎn)類科目）

貸：銀行或現(xiàn)金（資產(chǎn)類科目）

這樣，在預(yù)付出差住宿費(fèi)用時(shí)，資產(chǎn)類科目中的預(yù)付費(fèi)用增加，而銀行或現(xiàn)金減少。

結(jié)算出差住宿會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)員工出差結(jié)束后，需要結(jié)算住宿費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該如下：

借：出差住宿費(fèi)用（經(jīng)營(yíng)成本類科目）

貸：預(yù)付費(fèi)用（資產(chǎn)類科目）

在結(jié)算出差住宿費(fèi)用時(shí)，經(jīng)營(yíng)成本類科目中的出差住宿費(fèi)用增加，而資產(chǎn)類科目中的預(yù)付費(fèi)用減少。

舉例

假設(shè)公司的員工小張出差去北京，需要住宿5天，預(yù)計(jì)住宿費(fèi)用為5000元。公司在出差開始前向旅館預(yù)付了5000元住宿費(fèi)用。

在預(yù)付出差住宿費(fèi)用時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：預(yù)付費(fèi)用 5000元

貸：銀行或現(xiàn)金 5000元

在出差結(jié)束后，公司結(jié)算了小張的住宿費(fèi)用，并發(fā)現(xiàn)實(shí)際住宿費(fèi)用為4800元。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：出差住宿費(fèi)用 4800元

貸：預(yù)付費(fèi)用 4800元

通過上述會(huì)計(jì)分錄，公司的預(yù)付費(fèi)用減少了5000元，而出差住宿費(fèi)用增加了4800元，反映了公司的實(shí)際費(fèi)用情況。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。