借支退回余款會計(jì)分錄-借貸相抵:余款退還記賬記錄
借支退回余款會計(jì)分錄的詳細(xì)說明
在某些情況下,企業(yè)可能會為員工或其他相關(guān)方提供借支款項(xiàng),以支付特定費(fèi)用或滿足特定需求。當(dāng)這些款項(xiàng)未經(jīng)使用或部分未使用時,企業(yè)需要進(jìn)行借支退回余款的會計(jì)處理。
借支退回余款會計(jì)分錄可分為兩種情況:
1. 未經(jīng)使用的借支款項(xiàng)全部退回
當(dāng)借支款項(xiàng)完全未經(jīng)使用時,企業(yè)將退回的款項(xiàng)視為普通借款的還款,需要進(jìn)行以下會計(jì)分錄:
- 借:借款人(應(yīng)付賬款)
- 貸:銀行存款
這樣,借款人的應(yīng)付賬款將減少,而銀行存款將增加,反映了借支款項(xiàng)的退回。
2. 部分借支款項(xiàng)退回
當(dāng)借支款項(xiàng)只有部分未經(jīng)使用時,企業(yè)需要分別處理已使用和未使用的款項(xiàng)。
對于已使用的款項(xiàng),企業(yè)將其視為普通消費(fèi)支出,并按照實(shí)際用途進(jìn)行會計(jì)分錄,例如:
- 借:相應(yīng)的費(fèi)用科目(例如交通費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等)
- 貸:銀行存款
這樣,相應(yīng)的費(fèi)用科目將增加,而銀行存款將減少,反映了已使用的借支款項(xiàng)。
對于未使用的款項(xiàng),企業(yè)將其退回視為普通借款的還款,需要進(jìn)行以下會計(jì)分錄:
- 借:借款人(應(yīng)付賬款)
- 貸:銀行存款
這樣,借款人的應(yīng)付賬款將減少,而銀行存款將增加,同時已使用款項(xiàng)的費(fèi)用科目將增加,反映了部分借支款項(xiàng)的退回。
舉例
假設(shè)企業(yè)向員工A借支1,000元用于差旅費(fèi)。員工A實(shí)際使用700元進(jìn)行差旅,并在結(jié)束后將剩余的300元退回給企業(yè)。以下是借支退回余款的會計(jì)分錄:
對于已使用的款項(xiàng):
- 借:差旅費(fèi)用
- 貸:銀行存款
對于未使用的款項(xiàng):
- 借:員工A(應(yīng)付賬款)
- 貸:銀行存款
通過以上會計(jì)分錄,差旅費(fèi)用科目將增加700元,員工A的應(yīng)付賬款將減少300元,反映了借支款項(xiàng)的部分退回。






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