余款交回的會計(jì)分錄,返還未使用資金的會計(jì)憑證
余款交回的會計(jì)分錄說明
當(dāng)企業(yè)向客戶銷售貨物或提供服務(wù)時(shí),有時(shí)會出現(xiàn)客戶預(yù)付款項(xiàng),即客戶提前支付貨款或服務(wù)費(fèi)用,然后在交付貨物或完成服務(wù)后,企業(yè)需要將剩余的余款交回給客戶。在會計(jì)上,這個過程需要進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理,即編制余款交回的會計(jì)分錄。
余款交回的會計(jì)分錄主要涉及兩個科目,即應(yīng)收款項(xiàng)或預(yù)收款項(xiàng)科目和現(xiàn)金科目。在交回余款時(shí),應(yīng)收款項(xiàng)或預(yù)收款項(xiàng)科目的余額會減少,而現(xiàn)金科目的余額會增加。具體的會計(jì)分錄如下:
(1)如果客戶預(yù)付款項(xiàng)計(jì)入預(yù)收款項(xiàng)科目而不是應(yīng)收款項(xiàng)科目:
借:預(yù)收款項(xiàng)
貸:現(xiàn)金
(2)如果客戶預(yù)付款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)收款項(xiàng)科目:
借:應(yīng)收款項(xiàng)
貸:現(xiàn)金
當(dāng)余款交回時(shí),分錄的借貸方向會相反,具體的會計(jì)分錄如下:
(1)如果客戶預(yù)付款項(xiàng)計(jì)入預(yù)收款項(xiàng)科目而不是應(yīng)收款項(xiàng)科目:
借:現(xiàn)金
貸:預(yù)收款項(xiàng)
(2)如果客戶預(yù)付款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)收款項(xiàng)科目:
借:現(xiàn)金
貸:應(yīng)收款項(xiàng)
示例
假設(shè)公司A向客戶B銷售商品,B需要提前支付部分貨款。A根據(jù)客戶的要求,將預(yù)付款項(xiàng)計(jì)入預(yù)收款項(xiàng)科目。當(dāng)A將貨物交付給B后,發(fā)現(xiàn)實(shí)際貨款小于預(yù)付款項(xiàng),需要將余款交回給B。
根據(jù)以上情況,公司A的余款交回的會計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:預(yù)收款項(xiàng)
這樣,現(xiàn)金科目的余額增加,預(yù)收款項(xiàng)科目的余額減少,反映了公司A向客戶B交回了部分預(yù)付款項(xiàng)。






- 5分鐘前學(xué)員提問:學(xué)會計(jì)的基本條件和學(xué)歷要求?
- 8分鐘前學(xué)員提問:會計(jì)培訓(xùn)班要多少錢一般要學(xué)多久
- 9分鐘前學(xué)員提問:會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)班大概多少錢
