員工申報(bào)旅費(fèi)會計(jì)分錄-員工差旅報(bào)銷的會計(jì)記錄
員工申報(bào)旅費(fèi)會計(jì)分錄詳細(xì)說明
員工申報(bào)旅費(fèi)會計(jì)分錄是指在企業(yè)中,當(dāng)員工因工作需要發(fā)生旅行費(fèi)用時,員工需要向企業(yè)提供相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷申請,企業(yè)則根據(jù)員工提供的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行會計(jì)分錄,記錄旅費(fèi)支出,以便進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制。
具體的會計(jì)分錄包括:
- 借:旅費(fèi)支出(費(fèi)用類科目)
- 貸:應(yīng)付款(負(fù)債類科目)
借:旅費(fèi)支出(費(fèi)用類科目):旅費(fèi)支出科目用于記錄企業(yè)發(fā)生的員工旅費(fèi)支出,一般會根據(jù)不同的費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置不同的子科目,例如交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。借方金額應(yīng)等于員工申報(bào)的旅費(fèi)金額。
貸:應(yīng)付款(負(fù)債類科目):應(yīng)付款科目用于記錄企業(yè)暫時尚未支付但已確認(rèn)需要支付的款項(xiàng),旅費(fèi)申報(bào)為員工報(bào)銷款項(xiàng),因此應(yīng)將應(yīng)付款科目作為貸方分錄。貸方金額應(yīng)等于借方的旅費(fèi)金額。
舉例
假設(shè)員工小張因參加業(yè)務(wù)會議需要出差,產(chǎn)生了以下費(fèi)用:
- 交通費(fèi):200元
- 餐飲費(fèi):100元
- 住宿費(fèi):300元
根據(jù)以上費(fèi)用明細(xì),進(jìn)行會計(jì)分錄如下:
- 借:旅費(fèi)支出-交通費(fèi) 200元
- 借:旅費(fèi)支出-餐飲費(fèi) 100元
- 借:旅費(fèi)支出-住宿費(fèi) 300元
- 貸:應(yīng)付款 600元
通過以上會計(jì)分錄,企業(yè)記錄了員工小張的旅費(fèi)支出,并確認(rèn)了需要向其支付600元的應(yīng)付款。這樣,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確反映旅費(fèi)支出情況。






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