出差借旅費(fèi)回來報銷會計分錄的詳細(xì)說明

當(dāng)員工出差需要支付旅費(fèi)，但公司希望員工先墊付旅費(fèi)，并在歸還后進(jìn)行報銷時，會計部門需要進(jìn)行相應(yīng)的會計分錄記錄。

以下是出差借旅費(fèi)回來報銷的會計分錄的詳細(xì)說明：

1. 當(dāng)員工借取旅費(fèi)時，需要記錄借出旅費(fèi)的金額。
• 借記“借款-員工”或“借款-現(xiàn)金”賬戶，金額為借出旅費(fèi)的金額。
• 貸記“銀行存款”賬戶，金額為借出旅費(fèi)的金額。
2. 當(dāng)員工歸還旅費(fèi)并進(jìn)行報銷時，需要記錄歸還旅費(fèi)及報銷費(fèi)用的金額。
• 借記“銀行存款”賬戶，金額為歸還旅費(fèi)及報銷費(fèi)用的金額。
• 貸記“借款-員工”或“借款-現(xiàn)金”賬戶，金額為歸還旅費(fèi)及報銷費(fèi)用的金額。
• 貸記“差旅費(fèi)用”賬戶，金額為報銷費(fèi)用的金額。

例子：

員工A在出差過程中需要支付旅費(fèi)，公司同意員工A借款用于支付旅費(fèi)，并在歸還后進(jìn)行報銷。假設(shè)員工A借取了5000元旅費(fèi)，并在歸還后報銷了4000元費(fèi)用。

下面是相應(yīng)的會計分錄：

• 借記“借款-員工”賬戶 5000元
• 貸記“銀行存款”賬戶 5000元

• 借記“銀行存款”賬戶 4000元
• 貸記“借款-員工”賬戶 4000元
• 貸記“差旅費(fèi)用”賬戶 4000元

通過以上會計分錄記錄，可以清晰地跟蹤員工A的借款和報銷情況，確保旅費(fèi)的借還和報銷流程的準(zhǔn)確性和透明度。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。