銷售部發(fā)生差旅費(fèi)會計(jì)分錄怎么做,銷售部差旅費(fèi)的會計(jì)分錄步驟
銷售部差旅費(fèi)會計(jì)分錄
銷售部發(fā)生差旅費(fèi)的會計(jì)分錄主要涉及報(bào)銷員工差旅費(fèi)用的記錄和報(bào)銷款項(xiàng)的支付。
一般情況下,差旅費(fèi)用會分為兩個(gè)階段進(jìn)行會計(jì)分錄:
1. 差旅費(fèi)用的預(yù)提:
當(dāng)員工出差時(shí),銷售部需要預(yù)先核定差旅費(fèi)用,并作為預(yù)提費(fèi)用進(jìn)行會計(jì)記錄。這部分費(fèi)用會作為負(fù)債記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表中。
差旅費(fèi)用預(yù)提的會計(jì)分錄通常如下:
借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用科目)
貸:預(yù)提費(fèi)用(負(fù)債科目)
2. 差旅費(fèi)用的報(bào)銷:
當(dāng)員工完成差旅并提供相關(guān)費(fèi)用憑證時(shí),銷售部需要予以報(bào)銷。這部分費(fèi)用會從預(yù)提費(fèi)用中沖減,同時(shí)支付相應(yīng)款項(xiàng)給員工。
差旅費(fèi)用報(bào)銷的會計(jì)分錄通常如下:
借:預(yù)提費(fèi)用(負(fù)債科目)
貸:銀行存款(資產(chǎn)科目)
同時(shí),需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中將預(yù)提費(fèi)用中已報(bào)銷的部分計(jì)入費(fèi)用,會計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用科目)
貸:預(yù)提費(fèi)用(負(fù)債科目)
銷售部差旅費(fèi)會計(jì)分錄示例
以某銷售部員工A出差為例:
1. 員工A出差前,銷售部核定預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用為1000元。
會計(jì)分錄1:
借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用科目) 1000
貸:預(yù)提費(fèi)用(負(fù)債科目) 1000
2. 員工A完成差旅后,提供了相關(guān)費(fèi)用憑證,銷售部報(bào)銷差旅費(fèi)用并支付款項(xiàng)1000元給員工A。
會計(jì)分錄2:
借:預(yù)提費(fèi)用(負(fù)債科目) 1000
貸:銀行存款(資產(chǎn)科目) 1000
會計(jì)分錄3:
借:差旅費(fèi)用(費(fèi)用科目) 1000
貸:預(yù)提費(fèi)用(負(fù)債科目) 1000
通過這些會計(jì)分錄,銷售部能夠記錄并核算差旅費(fèi)用,準(zhǔn)確反映公司實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況。






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