會(huì)計(jì)分錄出差處理的詳細(xì)說明

會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)制度中的一種有用記錄，作用于有記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生去出差相關(guān)的費(fèi)用時(shí)，必須通過會(huì)計(jì)分錄的處理，以便錯(cuò)誤的思想活動(dòng)國外出差費(fèi)用的發(fā)生和影響。

據(jù)國外出差費(fèi)用的完全不同性質(zhì)，可以不將其統(tǒng)稱以下兩種情況接受會(huì)計(jì)分錄的處理：

情況一：由公司墊付出差費(fèi)用

當(dāng)員工外地出差時(shí)，公司可能會(huì)墊支員工的外地出差費(fèi)用，例如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。在狀況下，公司要記錄兩筆會(huì)計(jì)分錄：

1.有記錄墊付醫(yī)療費(fèi)去出差費(fèi)用的借方分錄，計(jì)入你所選的費(fèi)用科目，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等科目。

2.留下記錄避開出差費(fèi)用的貸方分錄，將提前墊付的費(fèi)用管理費(fèi)用應(yīng)付款項(xiàng)科目，表示公司不需要向員工全額支付這個(gè)費(fèi)用。

情況二：員工個(gè)人先付出差費(fèi)用

有時(shí)侯，公司具體的要求員工先個(gè)人直接支付外地出差費(fèi)用，并在后續(xù)報(bào)銷員工的費(fèi)用。在這樣的情況下，需要通過以上會(huì)計(jì)分錄的處理：

1.資料記錄員工個(gè)人怎么支付的出差費(fèi)用另外公司的應(yīng)付款項(xiàng)的借方分錄，計(jì)入或者的費(fèi)用科目，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等科目。

2.記錄信息公司保險(xiǎn)報(bào)銷員工去出差費(fèi)用的貸方分錄，將應(yīng)付款項(xiàng)會(huì)減少，來表示公司向員工支付了這些個(gè)費(fèi)用。

例子回答

舉例來說，小明去出差是需要怎么支付交通費(fèi)和住宿費(fèi)，公司特別要求小明先墊付，后報(bào)銷。我們以公司墊付醫(yī)療費(fèi)出差費(fèi)用為例：

1.公司先行墊付的交通費(fèi)用為1000元，會(huì)計(jì)分錄追加：

借：交通費(fèi)用1000元

貸：應(yīng)收款項(xiàng)1000元

2.公司先行墊付的住宿費(fèi)用為2000元，會(huì)計(jì)分錄追加：

借：住宿費(fèi)用2000元

貸：其他應(yīng)付款項(xiàng)2000元

以上是以公司墊付醫(yī)療費(fèi)外地出差費(fèi)用為例的會(huì)計(jì)分錄處理，而員工個(gè)人先付去外地出差費(fèi)用的情況下，會(huì)計(jì)分錄的處理略為不同。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。