會(huì)計(jì)分錄出差怎么處理,處理會(huì)計(jì)分錄中的出差費(fèi)用
會(huì)計(jì)分錄出差處理的詳細(xì)說明
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)制度中的一種有用記錄,作用于有記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)交易和業(yè)務(wù)活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生去出差相關(guān)的費(fèi)用時(shí),必須通過會(huì)計(jì)分錄的處理,以便錯(cuò)誤的思想活動(dòng)國(guó)外出差費(fèi)用的發(fā)生和影響。
據(jù)國(guó)外出差費(fèi)用的完全不同性質(zhì),可以不將其統(tǒng)稱以下兩種情況接受會(huì)計(jì)分錄的處理:
情況一:由公司墊付出差費(fèi)用
當(dāng)員工外地出差時(shí),公司可能會(huì)墊支員工的外地出差費(fèi)用,例如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。在狀況下,公司要記錄兩筆會(huì)計(jì)分錄:
1.有記錄墊付醫(yī)療費(fèi)去出差費(fèi)用的借方分錄,計(jì)入你所選的費(fèi)用科目,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等科目。
2.留下記錄避開出差費(fèi)用的貸方分錄,將提前墊付的費(fèi)用管理費(fèi)用應(yīng)付款項(xiàng)科目,表示公司不需要向員工全額支付這個(gè)費(fèi)用。
情況二:?jiǎn)T工個(gè)人先付出差費(fèi)用
有時(shí)侯,公司具體的要求員工先個(gè)人直接支付外地出差費(fèi)用,并在后續(xù)報(bào)銷員工的費(fèi)用。在這樣的情況下,需要通過以上會(huì)計(jì)分錄的處理:
1.資料記錄員工個(gè)人怎么支付的出差費(fèi)用另外公司的應(yīng)付款項(xiàng)的借方分錄,計(jì)入或者的費(fèi)用科目,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等科目。
2.記錄信息公司保險(xiǎn)報(bào)銷員工去出差費(fèi)用的貸方分錄,將應(yīng)付款項(xiàng)會(huì)減少,來表示公司向員工支付了這些個(gè)費(fèi)用。
例子回答
舉例來說,小明去出差是需要怎么支付交通費(fèi)和住宿費(fèi),公司特別要求小明先墊付,后報(bào)銷。我們以公司墊付醫(yī)療費(fèi)出差費(fèi)用為例:
1.公司先行墊付的交通費(fèi)用為1000元,會(huì)計(jì)分錄追加:
借:交通費(fèi)用1000元
貸:應(yīng)收款項(xiàng)1000元
2.公司先行墊付的住宿費(fèi)用為2000元,會(huì)計(jì)分錄追加:
借:住宿費(fèi)用2000元
貸:其他應(yīng)付款項(xiàng)2000元
以上是以公司墊付醫(yī)療費(fèi)外地出差費(fèi)用為例的會(huì)計(jì)分錄處理,而員工個(gè)人先付去外地出差費(fèi)用的情況下,會(huì)計(jì)分錄的處理略為不同。






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