報銷普通發(fā)票會計分錄的詳細說明

報銷普通發(fā)票是指企業(yè)員工在工作過程中的一些日常開支，如交通費、餐費等，由員工墊付，后再向企業(yè)參與報銷。

報銷普通發(fā)票的會計分錄通常包括兩個方向的賬戶，一方是報銷費用的科目，另一方是應付賬款的科目。

具體來說，報銷普通發(fā)票的會計分錄:：

1.當員工墊付費用時：

借：報銷費用（費用科目）

貸：現(xiàn)金/銀行存款（資產(chǎn)科目）

2.當員工向企業(yè)保險報銷時：

借：應付賬款（負債科目）

貸：報銷費用（費用科目）

這樣，按照左右吧的會計分錄，員工的提前墊付費用會有記錄在報銷費用科目中，而企業(yè)的應付賬款會增加，到了最后能夠體現(xiàn)在財務報表中。

舉例

假設小明是某企業(yè)的員工，他在三次國外出差中墊付醫(yī)療費了200元的交通費用。當他向企業(yè)報銷醫(yī)藥費這筆費用時，會計分錄如下：

1.當小明墊付費用時：

借：報銷費用（交通費用）200元

貸：現(xiàn)金/銀行存款200元

2.當小明向企業(yè)可以報銷時：

借：應付賬款（小明-報銷款項）200元

貸：報銷費用（交通費用）200元

實際以上的會計分錄，企業(yè)資料記錄了小明提前墊付的交通費用，并在財務報表中體現(xiàn)為應付賬款的增加。