報(bào)銷(xiāo)普通發(fā)票會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明

報(bào)銷(xiāo)普通發(fā)票是指企業(yè)員工在工作過(guò)程中的一些日常開(kāi)支，如交通費(fèi)、餐費(fèi)等，由員工墊付，后再向企業(yè)參與報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)普通發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄通常包括兩個(gè)方向的賬戶，一方是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的科目，另一方是應(yīng)付賬款的科目。

具體來(lái)說(shuō)，報(bào)銷(xiāo)普通發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄:：

1.當(dāng)員工墊付費(fèi)用時(shí)：

借：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用（費(fèi)用科目）

貸：現(xiàn)金/銀行存款（資產(chǎn)科目）

2.當(dāng)員工向企業(yè)保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

借：應(yīng)付賬款（負(fù)債科目）

貸：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用（費(fèi)用科目）

這樣，按照左右吧的會(huì)計(jì)分錄，員工的提前墊付費(fèi)用會(huì)有記錄在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用科目中，而企業(yè)的應(yīng)付賬款會(huì)增加，到了最后能夠體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。

舉例

假設(shè)小明是某企業(yè)的員工，他在三次國(guó)外出差中墊付醫(yī)療費(fèi)了200元的交通費(fèi)用。當(dāng)他向企業(yè)報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)這筆費(fèi)用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

1.當(dāng)小明墊付費(fèi)用時(shí)：

借：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用（交通費(fèi)用）200元

貸：現(xiàn)金/銀行存款200元

2.當(dāng)小明向企業(yè)可以報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

借：應(yīng)付賬款（小明-報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)）200元

貸：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用（交通費(fèi)用）200元

實(shí)際以上的會(huì)計(jì)分錄，企業(yè)資料記錄了小明提前墊付的交通費(fèi)用，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)為應(yīng)付賬款的增加。