報銷普通發(fā)票會計分錄-記錄報銷普通發(fā)票的會計錄入
2023-09-19 11:37:28 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:1235
內(nèi)容摘要:報銷普通發(fā)票會計分錄的詳細(xì)說明報銷普通發(fā)票是指企業(yè)員工在工作過程中的一些日常開支,如交通費、餐費等,由員工墊付,后再向企業(yè)參與報銷。報銷普通發(fā)票的會計分錄通常包括兩個方向...
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報銷普通發(fā)票會計分錄的詳細(xì)說明
報銷普通發(fā)票是指企業(yè)員工在工作過程中的一些日常開支,如交通費、餐費等,由員工墊付,后再向企業(yè)參與報銷。
報銷普通發(fā)票的會計分錄通常包括兩個方向的賬戶,一方是報銷費用的科目,另一方是應(yīng)付賬款的科目。
具體來說,報銷普通發(fā)票的會計分錄::
1.當(dāng)員工墊付費用時:
借:報銷費用(費用科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)科目)
2.當(dāng)員工向企業(yè)保險報銷時:
借:應(yīng)付賬款(負(fù)債科目)
貸:報銷費用(費用科目)
這樣,按照左右吧的會計分錄,員工的提前墊付費用會有記錄在報銷費用科目中,而企業(yè)的應(yīng)付賬款會增加,到了最后能夠體現(xiàn)在財務(wù)報表中。
舉例
假設(shè)小明是某企業(yè)的員工,他在三次國外出差中墊付醫(yī)療費了200元的交通費用。當(dāng)他向企業(yè)報銷醫(yī)藥費這筆費用時,會計分錄如下:1.當(dāng)小明墊付費用時:
借:報銷費用(交通費用)200元
貸:現(xiàn)金/銀行存款200元
2.當(dāng)小明向企業(yè)可以報銷時:
借:應(yīng)付賬款(小明-報銷款項)200元
貸:報銷費用(交通費用)200元
實際以上的會計分錄,企業(yè)資料記錄了小明提前墊付的交通費用,并在財務(wù)報表中體現(xiàn)為應(yīng)付賬款的增加。

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