如何有效管理工廠成本?新益對(duì)成本管理咨詢公司的總結(jié):成本是企業(yè)的立身之本,有效良好的成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,做好車間成本管理控制是當(dāng)代企業(yè)必須把握的課題。
企業(yè)除了直接生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行銷售的車間外,還有輔助生產(chǎn)車間,主要為基礎(chǔ)生產(chǎn)車間提供各種服務(wù)。這些車間為了提供各種服務(wù)的總成本,也稱為車間成本,有時(shí)也稱為輔助生產(chǎn)車間成本,以區(qū)別于基本生產(chǎn)車間成本。
精益生產(chǎn)咨詢
作為車間成本人員,首先要了解車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,下一個(gè)車間是車間成本人員必須的。看產(chǎn)品的主要組成部分,生產(chǎn)工藝和技術(shù),在心里形成產(chǎn)品成本的基本概念,這樣至少不會(huì)算出離譜的成本。然后下到車間,看看車間是否有浪費(fèi)、不合理或新的改進(jìn)。其實(shí)財(cái)務(wù)人員能發(fā)現(xiàn)的問題更少,即使發(fā)現(xiàn)了問題,也容易被車間以各種理由搪塞過去。所以建議多去車間看看車間的情況,多和各種員工交流,至少會(huì)增加我們對(duì)車間的了解。
第一,控制體現(xiàn)在細(xì)微的環(huán)節(jié)。
1.材料成本的管理和控制。車間憑出庫(kù)單從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料時(shí)按編碼使用。灑落在地上的物料要及時(shí)清理并裝袋,以免時(shí)間長(zhǎng)了質(zhì)量下降。物料拉到車間后,要包裝整齊,并記入臺(tái)賬。在車間進(jìn)行混合攪拌時(shí),應(yīng)保持場(chǎng)地整潔,保證原材料的有效利用。每次投料都要把原料倒在外面,把新料放在里面,保證原料不會(huì)長(zhǎng)期存放,造成品質(zhì)下降和浪費(fèi)。
此外,還要改革產(chǎn)品設(shè)計(jì),能否用低值材料替代高值材料,產(chǎn)品質(zhì)量不下降,從而降低產(chǎn)品成本。
2.備件消耗的成本控制。每次在各工段收集備件時(shí),科長(zhǎng)應(yīng)檢查并核實(shí)是否應(yīng)收集。如果有必要,可以收藏。如果它們沒有必要或不能回收,就不會(huì)被收集。
工裝設(shè)備工作不正常時(shí),操作者應(yīng)及時(shí)提出,請(qǐng)維修工檢查,以免使機(jī)械設(shè)備帶病工作,損壞設(shè)備,影響生產(chǎn)。
車間應(yīng)每月匯總收集的備件,并與保管員核對(duì),確保準(zhǔn)確使用。
3.人工成本控制。加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí),讓員工按照生產(chǎn)流程完成工作。更新設(shè)備,盡快實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。兩個(gè)人的工作,一個(gè)人就能完成,只有一個(gè)人,才能降低人力成本。
第二,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部門的消耗
1.電力成本的控制。實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門一張表,可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的用電量。電工應(yīng)定期檢查電表質(zhì)量,電表上的字應(yīng)及時(shí)修理;在工作期間,機(jī)器不停機(jī),不空轉(zhuǎn),從而有效地利用了所消耗的電費(fèi)。
2.包裝成本的控制。每份合同要求每種產(chǎn)品有不同的包裝。做包裝的時(shí)候要設(shè)定指標(biāo),統(tǒng)計(jì)需要的包裝材料數(shù)量,包裝完成后再做考核。一批合同打包后,剩下的要收好,保管好,不能亂扔。能用的邊角料存放備用,不能用的放在廢品存放處(公司要設(shè)點(diǎn))。
3.缺陷產(chǎn)品的回收。每個(gè)工段都有不良品臺(tái)帳,并記錄不良品的交接情況,找出原因,減少不良品,提高良品率,實(shí)現(xiàn)“mi中人人有成本”的全面成本管理
5.車間會(huì)計(jì)協(xié)助各部門統(tǒng)計(jì)員記錄明細(xì)分類賬。公司成本核算根據(jù)材料出庫(kù)單和產(chǎn)品消耗定額計(jì)算材料消耗是否控制在指標(biāo)以內(nèi),根據(jù)生產(chǎn)完工日期報(bào)告和產(chǎn)品入庫(kù)表檢查產(chǎn)品數(shù)量是否一致,根據(jù)收發(fā)報(bào)告檢查產(chǎn)品數(shù)量是否有效,確保從投料到產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
第三,制定全面的生產(chǎn)預(yù)算
對(duì)各項(xiàng)成本消耗進(jìn)行月度預(yù)算,編制月度產(chǎn)品成本報(bào)告,全面反映生產(chǎn)成本、成本計(jì)劃執(zhí)行情況、產(chǎn)品成本及其變動(dòng)情況,以便控制考核。
月末,公司成本會(huì)計(jì)對(duì)車間的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況將不能直接分配到產(chǎn)品上的費(fèi)用(制造費(fèi)用)按人工小時(shí)或機(jī)器小時(shí)進(jìn)行分配,以保證產(chǎn)品成本分配的合理性。
車間生產(chǎn)成本分配的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本的原材料
貸款:原材料
借:生產(chǎn)成本維護(hù)費(fèi)
貸款:原材料備件
借:生產(chǎn)成本工資
貸:制造費(fèi)用和工資
借:生產(chǎn)成本動(dòng)機(jī)
貸款:制造費(fèi)用的原動(dòng)力
借:生產(chǎn)成本和包裝費(fèi)
貸款:原材料包裝費(fèi)
借方:生產(chǎn)成本折舊費(fèi)。
貸項(xiàng):累計(jì)折舊
有些公司不設(shè)制造費(fèi)用。如果按照應(yīng)計(jì)工資發(fā)放工資,則記入應(yīng)付職工薪酬賬戶。交電費(fèi)時(shí)先記入預(yù)提費(fèi)用,待分配時(shí)再扣除預(yù)提費(fèi)用。但公司設(shè)置制造費(fèi)用核算更規(guī)范。
生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:成品(庫(kù)存商品)在制品(庫(kù)存商品)
貸:生產(chǎn)成本直接入庫(kù),沒有半成品的加工企業(yè)不需要結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品上。
銷售產(chǎn)品時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本條目:
銷售產(chǎn)品時(shí):
借方:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸款:庫(kù)存商品
銷售材料時(shí):
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸款:原材料
另外,成本核算要對(duì)車間生產(chǎn)流程有所了解,與車間生產(chǎn)線溝通,掌握每件產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,才能準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本。成本核算要對(duì)車間成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,決不能發(fā)現(xiàn)問題不解決。
每個(gè)部件的材料定額和工時(shí)定額是車間的真實(shí)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,材料定額和工時(shí)定額一般需要專業(yè)人員,比如技術(shù)人員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)要做的是審計(jì),審計(jì)的目的是準(zhǔn)確計(jì)算成本。在審計(jì)的時(shí)候,我們需要相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)的材料和工時(shí)的管理方法,如何確定多少偏差是合理的,多少是不合理的,哪些是不合理的,應(yīng)該進(jìn)行糾正,然后進(jìn)行評(píng)估。形成循環(huán)有效的管理機(jī)制。
正確計(jì)算車間成本,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)成本管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,調(diào)動(dòng)員工成本管理積極性具有重要意義。在車間成本核算中,應(yīng)將綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、可控產(chǎn)品消耗定額、成本定額分解到具體班組和個(gè)人,這對(duì)降低產(chǎn)品成本、節(jié)約成本支出、全面提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作具有重要意義。
如何有效管理工廠成本?以上是新益's成本管理咨詢公司的介紹。做好企業(yè)成本管理是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)奠定基礎(chǔ),使精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中的發(fā)展有一個(gè)良好的前提。