單位采購防疫物資如何記賬
案例一:公司緊急統(tǒng)一采購預(yù)防新型冠狀病毒N95口罩,發(fā)放員工上班佩戴,取得金額為10000元的增值稅專用發(fā)票,增值稅1300元。
借:管理費(fèi)-勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)10000元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額1300元
貸款:銀行存款11300元
情況二:由于近期疫情,公司內(nèi)部規(guī)定為每位員工提供口罩補(bǔ)貼,并要求員工購買適合工作的口罩。
借:元支付員工工資-福利費(fèi)11300元。
貸款:銀行存款11300元
購買防疫物資沒有發(fā)票怎么核算?
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號(hào)公告)第九條規(guī)定,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱'應(yīng)稅項(xiàng)目')的,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其費(fèi)用以發(fā)票(包括稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定開具的發(fā)票)為稅前扣除憑證;對(duì)方是依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營的個(gè)人的,其費(fèi)用應(yīng)當(dāng)憑稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的發(fā)票或者收據(jù)、內(nèi)部憑證在稅前扣除,收據(jù)應(yīng)當(dāng)載明收款人姓名、個(gè)人姓名和身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、支付金額等相關(guān)信息。
小額零星業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。
國家稅務(wù)總局對(duì)開具應(yīng)稅項(xiàng)目發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或票據(jù)作為稅前扣除憑證。
第十條企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,以對(duì)方為單位的,應(yīng)當(dāng)以對(duì)方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
因此,如果企業(yè)購買防疫物資屬于28號(hào)公告規(guī)定的可以用內(nèi)部憑證或者其他能夠證明實(shí)際支出的憑證進(jìn)行核算的情形,可以不使用發(fā)票進(jìn)行核算,相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下(由于沒有發(fā)票,不考慮增值稅):
借:庫存商品
貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等。
如果買酒精、口罩等消毒用品,在辦公室用:
借:管理費(fèi)
借出:庫存商品
如果購買了酒精和口罩,將在:分發(fā)給員工個(gè)人和家庭使用。
借:管理費(fèi)-福利費(fèi)
貸款:應(yīng)付款-非貨幣性收益
借:支付員工工資-非貨幣性福利
借出:庫存商品
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