負(fù)債賬戶是反映負(fù)債增加或減少的賬戶,貸方表示增加,借方表示減少。負(fù)債賬戶反映了對經(jīng)濟主體按時清償債務(wù)的責(zé)任或義務(wù),表明清償負(fù)債會導(dǎo)致企業(yè)未來經(jīng)濟利益的流出,表明這種債務(wù)履行的客觀存在或發(fā)生。
負(fù)債按其償還速度或償還時間分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。
流動負(fù)債賬戶反映企業(yè)將在一年內(nèi)或一年以上的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù);長期負(fù)債科目反映償還期為一年或超過一個營業(yè)周期的負(fù)債。
流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付稅款、應(yīng)付股利等。長期負(fù)債包括長期借款、應(yīng)付債券和長期應(yīng)付款。
短期貸款分錄
1.借款時:
借方:銀行存款
貸款:短期貸款
2.當(dāng)應(yīng)計利息:
借:財務(wù)費用
貸款:應(yīng)付利息
3.歸還本金和利息時:
借:短期貸款
所欠利息
貸款:銀行存款
【提示】短期借款利息按期支付的,如按季付息,或借款到期時利息隨本金一并歸還,且金額較大的,企業(yè)應(yīng)采用月末預(yù)提法計算短期借款利息。
借:財務(wù)費用
貸款:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付利息
貸款:銀行存款
【提示】企業(yè)短期貸款利息按月支付,或者貸款到期時利息隨本金一并歸還,金額不大的,可以在實際支付或者從銀行收到時,直接計入當(dāng)期損益。
借:財務(wù)費用
貸款:銀行存款
應(yīng)付票據(jù)分錄
1.賒購生成應(yīng)付票據(jù)時:
借:原材料等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅)
貸項:應(yīng)付票據(jù)
2.償還應(yīng)付票據(jù)時:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸款:銀行存款
3.企業(yè)為簽發(fā)銀行承兌匯票支付銀行承兌手續(xù)費時:
借:財務(wù)費用
貸款:銀行存款
4.如果是商業(yè)承兌匯票,當(dāng)?shù)狡诓荒軆斶時:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:應(yīng)付賬款
5.如果是銀行承兌匯票,當(dāng)?shù)狡诓荒軆斶時:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸款:短期貸款
應(yīng)付賬款分錄
基本會計處理:
1.賒購業(yè)務(wù)發(fā)生時:
借:原材料等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅)
貸:應(yīng)付賬款
2.還款時:
借:應(yīng)付賬款
貸款:銀行存款
應(yīng)付票據(jù)(憑商業(yè)匯票付款)
3.符合現(xiàn)金折扣條件的應(yīng)付賬款償還時:
借:應(yīng)付賬款
貸款:銀行存款(實際償還金額)
4.當(dāng)確實不可能或沒有必要支付時:
借:應(yīng)付賬款
貸款:營業(yè)外收入
5.實踐中,企業(yè)購買的電力如電、氣等,一般采用應(yīng)付賬款核算,即每月付款時先暫付款。
借:應(yīng)付賬款
貸款:銀行存款等。
月末按用途分配:
借:生產(chǎn)成本
制造費用、管理費用等。
貸:應(yīng)付賬款
6.如果應(yīng)付賬款中有借方余額,則代表“預(yù)付賬款”。
預(yù)付賬款分錄
基本會計處理:
1.獲得預(yù)付款時:
借方:銀行存款
貸項:預(yù)收賬款
2.實現(xiàn)銷售時:
借:預(yù)收賬款
貸款:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3.從采購單位收到追加付款時:
借方:銀行存款
貸項:預(yù)收賬款
4.將超額付款退還給采購單位時:
借:預(yù)收賬款
貸款:銀行存款