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差旅費報銷會計分錄

2023-04-26 09:25:56深圳會計培訓(xùn)

差旅費報銷的會計分錄:

借:管理費用-差旅費,

借:銷售費用-差旅費,

借:制造費用-差旅費等。

借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅額,

貸款:銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款、

差旅費用:

差旅費是指出差期間發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。

差旅費報銷的會計科目可根據(jù)差旅費報銷部門分別計入管理費用、銷售費用或制造費用。

差旅費報銷條目:

全部花掉。

借:管理費用——差旅費

貸:其他應(yīng)收款

有剩余現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金。

管理費用——差旅費

貸:其他應(yīng)收款

補錢的時候

借:管理費用——差旅費

貸項:庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

差旅費報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費、雜費。

交通、住宿、伙食補助通俗易懂,指出派遣人員外出所需的交通費用,住宿需支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但需要注意的是,這些費用一定要合理,超過要求,企業(yè)不一定能報銷。

通信費:

通訊費是指出差期間的電話費,但可能會有額外的郵費等相關(guān)費用。至于雜費的內(nèi)容,有很多,但大多是很少發(fā)生,影響不大的費用。

管理費用會計:

企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本科目借方登記企業(yè)發(fā)生的管理費用,貸方登記期末管理費用轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。轉(zhuǎn)賬之后,這個賬戶應(yīng)該沒有余額了。本科目根據(jù)管理費用的支出項目進行明細核算。一般情況下,企業(yè)員工在出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的差旅費可以報銷。銷售部員工報銷差旅費,具體會計分錄怎么做?

銷售人員報銷差旅費的會計分錄

1.當(dāng)員工預(yù)付差旅費時,

借:其他應(yīng)收款。

貸項:庫存現(xiàn)金

2,回來報銷差旅費的時候,你花的那部分。

借方:銷售費用

貸:其他應(yīng)收款

3.其余的

借:庫存現(xiàn)金。

貸:其他應(yīng)收款

4.當(dāng)補足付款時

借方:銷售費用

貸項:庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

什么是差旅費?

差旅費是企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目,是指員工因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費等各種費用:

1.用于出差期間的開銷,包括買車、船、火車、飛機的機票費用。

2.住宿費,是指商務(wù)旅客為住宿支付的租金。

3、伙食補助,由于出差期間的差旅費用按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差補助費。

4.郵電費等其他費用,是指送信人出差期間支付的各種電報費、電話費、郵寄費等費用;行李運費是指貧困人員因工作需要向民航、公路、鐵路等運輸單位支付的行李裝卸、運輸?shù)荣M用。

什么是其他應(yīng)收款?

其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的各種應(yīng)收款項和暫付款項。其主要內(nèi)容包括各種應(yīng)收賠款和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失而向相關(guān)保險公司收取的賠款等。租賃套餐的應(yīng)收租金;應(yīng)向員工收取的各種預(yù)付款,如為員工支付的水電費、應(yīng)由員工承擔(dān)的醫(yī)療費等;交押金,比如租包交的押金;其他應(yīng)收款、暫付款等。


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