許多會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，總是不加思考地盲目編制憑證，缺乏必要的計(jì)算過程，造成各種會(huì)計(jì)處理，如會(huì)計(jì)科目的使用，計(jì)量金額不正確，或借貸不平衡等。以下是企名網(wǎng)編譯的《會(huì)計(jì)分錄》的編譯技巧。歡迎閱讀。

會(huì)計(jì)分錄匯編的入門級(jí)提示[1]

(1)準(zhǔn)備步驟

1.列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目。

2.資產(chǎn)、負(fù)債等會(huì)計(jì)科目的質(zhì)量。

3、各會(huì)計(jì)科目的金額變化。

4.根據(jù)步驟2和3，結(jié)合各種賬戶的借貸雙方反映的經(jīng)濟(jì)(增加或減少)，判斷會(huì)計(jì)科目的走向。

5.根據(jù)有借必有貸、貸款必須對(duì)等的原則，編制了會(huì)計(jì)分錄。

特別提醒：在實(shí)際業(yè)務(wù)中，大家一定要遵循‘有借必有貸，有貸必平’的規(guī)則來編制會(huì)計(jì)分錄重要的事情請(qǐng)?zhí)貏e提醒。

(二)業(yè)務(wù)鏈方法

所謂業(yè)務(wù)鏈法，就是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的先后順序，形成一個(gè)連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，前后業(yè)務(wù)之間有一個(gè)銜接的關(guān)系，會(huì)計(jì)分錄就是按照這個(gè)環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系來編制的。

這種方法對(duì)于連續(xù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效，特別是對(duì)于容易出錯(cuò)的業(yè)務(wù)。

(3)格式和要求

一是先借后貸；借貸要分開寫，金額的文字和數(shù)字要錯(cuò)開；在一貸多貸或一貸多貸的情況下，要求借款人或貸款人的文字和數(shù)字必須對(duì)齊。

二、貸方符號(hào)、賬戶、金額都是借方后面一個(gè)空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會(huì)計(jì)分錄的類型包括簡單分錄和復(fù)合分錄，其中簡單分錄是一貸一入；復(fù)合分錄借鑒了多貸分錄，借鑒了多貸分錄，又借鑒了。

需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制一個(gè)多貸多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制一個(gè)多借多還的會(huì)計(jì)分錄。

相關(guān)閱讀-Excel會(huì)計(jì)技能[2]

1.輸入今天的日期。

若要在Excel中輸入今天的日期，請(qǐng)按住Ctrl和；(分號(hào))鍵。

2.選擇數(shù)據(jù)

要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可以選擇該范圍內(nèi)的任何單元格，同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵。

3.快速定義名稱

選擇表格區(qū)域(使用提示33中描述的Ctrl A方法)，同時(shí)按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇適當(dāng)?shù)膹?fù)選框來指示行標(biāo)簽(列標(biāo)簽)的位置，然后單擊確定。此操作將為每行和每列快速創(chuàng)建一個(gè)定義的名稱(按F5查看結(jié)果)。

4.自動(dòng)求和的快捷方式

自動(dòng)求和工具很快，但更快的方法是選擇列底部的單元格，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這將像自動(dòng)求和工具一樣*進(jìn)入=Sum()函數(shù)。

5.快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值。

選擇包含公式的列，右鍵單擊并向右拖動(dòng)整列，然后將其拖回原始位置，釋放鼠標(biāo)按鈕，然后從菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令。

6.保留以前的導(dǎo)零

將數(shù)字粘貼到Excel中時(shí)，如果想保留前導(dǎo)零，先將單元格格式設(shè)置為“文本”，然后在右鍵菜單中選擇“選擇*粘貼文本”選項(xiàng)粘貼數(shù)據(jù)。

7、下拉列表技巧

要在工作簿中創(chuàng)建下拉列表，您可以引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表，選擇該列表，然后通過“公式”選項(xiàng)卡命名它，方法是選擇“定義名稱”選項(xiàng)，輸入名稱(例如，雇員)，然后單擊“確定”按鈕。

然后，在另一個(gè)工作簿中，通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，方法是在“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中選擇“數(shù)據(jù)有效*”選項(xiàng)，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效*”對(duì)話框的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng)，并在“來源”框中輸入=符號(hào)和定義的名稱。

8.自定義功能區(qū)

Excel2010允許用戶通過以下方式創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡。右鍵單擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡，從*菜單中選擇自定義功能區(qū)命令，然后單擊新建選項(xiàng)卡按鈕，使用添加按鈕將命令從左窗格添加到右窗格，最后單擊確定。

9、快速創(chuàng)建圖表

要快速創(chuàng)建圖表，請(qǐng)選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格，然后按F11。