私家車(chē)是公用的,汽油費(fèi)不能列入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),也不允許稅前扣除。但企業(yè)可以與私家車(chē)主簽訂租賃協(xié)議,或?qū)④?chē)輛轉(zhuǎn)讓給個(gè)體企業(yè)。這樣,與汽車(chē)相關(guān)的費(fèi)用可以納入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
可從《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定中獲得:
企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費(fèi)用(指成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出),允許在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
1.企業(yè)職工發(fā)生的加油路費(fèi),在記賬時(shí),管理人員發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用-差旅費(fèi)和管理費(fèi)用-交通費(fèi)。
2.對(duì)于銷(xiāo)售人員發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入的科目是銷(xiāo)售費(fèi)用——差旅費(fèi)和銷(xiāo)售費(fèi)用——運(yùn)輸費(fèi)用。
3.托爾的會(huì)計(jì)分錄。
借:銷(xiāo)售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-車(chē)輛費(fèi)用。
貸項(xiàng):庫(kù)存現(xiàn)金
4.加油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借方:銷(xiāo)售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-燃料費(fèi)用。
貸款:庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)1。單位經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借方:管理費(fèi)-燃料費(fèi)
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)一般納稅人取得專用票。
貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
2.會(huì)計(jì)分錄,單位銷(xiāo)售人員報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)。
借:銷(xiāo)售費(fèi)用-燃料費(fèi)用
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)一般納稅人取得專用票。
貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
3.本單位采購(gòu)人員應(yīng)向會(huì)計(jì)分錄報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)原材料的運(yùn)輸油費(fèi)。
借:原材料- xx材料。
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)一般納稅人取得專用票。
貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
4、單位基建人員報(bào)銷(xiāo)基建油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:在建工程-燃料成本
貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
5、工程施工企業(yè)報(bào)銷(xiāo)國(guó)外施工用油會(huì)計(jì)分錄
借:建筑-燃料成本
貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
6、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)報(bào)銷(xiāo)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目石油會(huì)計(jì)分錄
借:開(kāi)發(fā)成本-燃料成本
貸款:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
如果是公司的汽車(chē)加油費(fèi),如下:
寫(xiě)(交XX車(chē)油費(fèi))
借:管理費(fèi)-運(yùn)輸費(fèi)100。
信用:現(xiàn)金100
同時(shí),報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)必須提供的材料包括:報(bào)銷(xiāo)單、加油發(fā)票、車(chē)輛行駛記錄明細(xì)清單。報(bào)銷(xiāo)單需要司機(jī)、行政部經(jīng)理、老板、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。為什么要提供車(chē)輛行駛記錄明細(xì)?因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)要審核報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分為管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和制造費(fèi)用,統(tǒng)稱為三項(xiàng)費(fèi)用。
根據(jù)費(fèi)用類別借記。
現(xiàn)金支付
借方:管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和制造費(fèi)用。
信用:現(xiàn)金
銀行期初和期末付款
借方:管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和制造費(fèi)用。
貸款:銀行存款
個(gè)人損失的逆轉(zhuǎn)
借方:管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和制造費(fèi)用。
貸:其他應(yīng)收款
格式:
第一:應(yīng)該是先借后貸,借方在上,貸方在下;
第二:貸方符號(hào)、賬戶、金額應(yīng)在借方后面一個(gè)空格,表示借方在左邊,貸方在右邊。
有兩種類型的會(huì)計(jì)分錄:簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄,其中簡(jiǎn)單分錄是一個(gè)貸款和一個(gè)貸款;復(fù)合分錄借鑒了多貸分錄,借鑒了多貸分錄,又借鑒了。
需要指出的是,為了保持賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰,一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制一個(gè)多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制一個(gè)多借多還的會(huì)計(jì)分錄。