私家車是公用的，汽油費不能列入企業(yè)費用報銷，也不允許稅前扣除。但企業(yè)可以與私家車主簽訂租賃協(xié)議，或?qū)④囕v轉(zhuǎn)讓給個體企業(yè)。這樣，與汽車相關(guān)的費用可以納入企業(yè)費用報銷。

可從《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定中獲得：

企業(yè)實際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出)，允許在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

1.企業(yè)職工發(fā)生的加油路費，在記賬時，管理人員發(fā)生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。

2.對于銷售人員發(fā)生的費用，應(yīng)計入的科目是銷售費用——差旅費和銷售費用——運輸費用。

3.托爾的會計分錄。

借：銷售費用(或管理費用)-車輛費用。

貸項：庫存現(xiàn)金

4.加油費的會計分錄

借方：銷售費用(或管理費用)-燃料費用。

貸款：庫存現(xiàn)金(或銀行存款)1。單位經(jīng)理報銷油費會計分錄

借方：管理費-燃料費

借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

2.會計分錄，單位銷售人員報銷燃油費。

借：銷售費用-燃料費用

借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

3.本單位采購人員應(yīng)向會計分錄報銷采購原材料的運輸油費。

借：原材料- xx材料。

借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

4、單位基建人員報銷基建油費會計分錄

借：在建工程-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

5、工程施工企業(yè)報銷國外施工用油會計分錄

借：建筑-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目石油會計分錄

借：開發(fā)成本-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

如果是公司的汽車加油費，如下：

寫(交XX車油費)

借：管理費-運輸費100。

信用：現(xiàn)金100

同時，報銷油費必須提供的材料包括：報銷單、加油發(fā)票、車輛行駛記錄明細(xì)清單。報銷單需要司機(jī)、行政部經(jīng)理、老板、會計財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。為什么要提供車輛行駛記錄明細(xì)？因為財務(wù)部門要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性和真實性。

費用報銷分為管理費用、銷售費用和制造費用，統(tǒng)稱為三項費用。

根據(jù)費用類別借記。

現(xiàn)金支付

借方：管理費用、銷售費用和制造費用。

信用：現(xiàn)金

銀行期初和期末付款

借方：管理費用、銷售費用和制造費用。

貸款：銀行存款

個人損失的逆轉(zhuǎn)

借方：管理費用、銷售費用和制造費用。

貸：其他應(yīng)收款

格式：

第一：應(yīng)該是先借后貸，借方在上，貸方在下；

第二：貸方符號、賬戶、金額應(yīng)在借方后面一個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

有兩種類型的會計分錄：簡單分錄和復(fù)合分錄，其中簡單分錄是一個貸款和一個貸款；復(fù)合分錄借鑒了多貸分錄，借鑒了多貸分錄，又借鑒了。

需要指出的是，為了保持賬戶的對應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制一個多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制一個多借多還的會計分錄。