私家車是公用的，汽油費(fèi)不能列入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷，也不允許稅前扣除。但企業(yè)可以與私家車主簽訂租賃協(xié)議，或?qū)④囕v轉(zhuǎn)讓給個(gè)體企業(yè)。這樣，與汽車相關(guān)的費(fèi)用可以納入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷。

可從《企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定中獲得：

企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費(fèi)用(指成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出)，允許在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

1.企業(yè)職工發(fā)生的加油路費(fèi)，在記賬時(shí)，管理人員發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用-差旅費(fèi)和管理費(fèi)用-交通費(fèi)。

2.對(duì)于銷售人員發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)計(jì)入的科目是銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)和銷售費(fèi)用——運(yùn)輸費(fèi)用。

3.托爾的會(huì)計(jì)分錄。

借：銷售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-車輛費(fèi)用。

貸項(xiàng)：庫(kù)存現(xiàn)金

4.加油費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

借方：銷售費(fèi)用(或管理費(fèi)用)-燃料費(fèi)用。

貸款：庫(kù)存現(xiàn)金(或銀行存款)1。單位經(jīng)理報(bào)銷油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借方：管理費(fèi)-燃料費(fèi)

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)

2.會(huì)計(jì)分錄，單位銷售人員報(bào)銷燃油費(fèi)。

借：銷售費(fèi)用-燃料費(fèi)用

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)

3.本單位采購(gòu)人員應(yīng)向會(huì)計(jì)分錄報(bào)銷采購(gòu)原材料的運(yùn)輸油費(fèi)。

借：原材料- xx材料。

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)一般納稅人取得專用票。

貸款：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)

4、單位基建人員報(bào)銷基建油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借：在建工程-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)

5、工程施工企業(yè)報(bào)銷國(guó)外施工用油會(huì)計(jì)分錄

借：建筑-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)

6、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)報(bào)銷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目石油會(huì)計(jì)分錄

借：開(kāi)發(fā)成本-燃料成本

貸款：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)

如果是公司的汽車加油費(fèi)，如下：

寫(xiě)(交XX車油費(fèi))

借：管理費(fèi)-運(yùn)輸費(fèi)100。

信用：現(xiàn)金100

同時(shí)，報(bào)銷油費(fèi)必須提供的材料包括：報(bào)銷單、加油發(fā)票、車輛行駛記錄明細(xì)清單。報(bào)銷單需要司機(jī)、行政部經(jīng)理、老板、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。為什么要提供車輛行駛記錄明細(xì)？因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)要審核報(bào)銷數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性。

費(fèi)用報(bào)銷分為管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用，統(tǒng)稱為三項(xiàng)費(fèi)用。

根據(jù)費(fèi)用類別借記。

現(xiàn)金支付

借方：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用。

信用：現(xiàn)金

銀行期初和期末付款

借方：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用。

貸款：銀行存款

個(gè)人損失的逆轉(zhuǎn)

借方：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用。

貸：其他應(yīng)收款

格式：

第一：應(yīng)該是先借后貸，借方在上，貸方在下；

第二：貸方符號(hào)、賬戶、金額應(yīng)在借方后面一個(gè)空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

有兩種類型的會(huì)計(jì)分錄：簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄，其中簡(jiǎn)單分錄是一個(gè)貸款和一個(gè)貸款；復(fù)合分錄借鑒了多貸分錄，借鑒了多貸分錄，又借鑒了。

需要指出的是，為了保持賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制一個(gè)多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制一個(gè)多借多還的會(huì)計(jì)分錄。