1.什么是會計?
之前寫過一些關(guān)于會計的文章,但沒寫過會計是什么。
很多在企業(yè)工作的會計,可能都是在審核票據(jù),整理票據(jù),上財務賬,報稅等。他們最喜歡的就是用發(fā)票之類的單據(jù)記賬,從來不關(guān)心這些單據(jù)背后的企業(yè)活動是什么。
本質(zhì)上,會計是記錄經(jīng)濟交易的語言。
好會計和平庸會計的區(qū)別在于對企業(yè)經(jīng)濟活動的理解,而不在于所謂的貸款分錄。
這里的經(jīng)濟活動可以理解為公司的業(yè)務。
沒有對企業(yè)所從事的經(jīng)濟活動的了解,很容易入錯賬,記錯之后也很難檢討自己的問題。
如果不了解業(yè)務,很大概率會出現(xiàn)入賬錯誤的情況。
比如越來越多的教育公司成立,收費越來越高。考慮到家長的購買力,有些教育機構(gòu)會和他們合作,分期向家長收錢,這個利息費用可能由教育機構(gòu)承擔。
如果你是一個不懂業(yè)務的財務人員,你可能會把這個利息費用算在財務費用里,然后心里嘀咕,明明公司沒有借錢,財務費用哪來的?
如果不了解業(yè)務,很難檢查出自己的會計問題。
再比如,節(jié)假日是酒的旺季,員工需要加班,支付三倍的加班費。由此可以推斷,有法定節(jié)假日的月份員工的工資應該高于無法定節(jié)假日的月份。但是,11月份員工工資高于10月份的情況并不少見。
2.會計的基本假設
為了實現(xiàn)記錄經(jīng)濟交易的目的,會計有四個基本假設,可以理解為會計的基本原則。
假設1:會計主體
有兩個概念很容易混淆,會計科目和科目。
一般來說,主體必須是會計主體,但會計主體不一定是主體。
它們之間的關(guān)系分別是“一對一”和“一對多”。
以合并報表為例。對于合并報表,會計主體是母公司和子公司組成的集團,但母公司組成的集團不是主體,母公司和子公司分別是獨立的主體。
假設2:持續(xù)經(jīng)營
可持續(xù)經(jīng)營是指在可預見的未來,企業(yè)繼續(xù)按照目前的規(guī)模和狀態(tài)經(jīng)營,不會大規(guī)模倒閉或削減業(yè)務。
為什么會有這樣的假設?
你可以想象一個極端的情況。如果公司要倒閉了,還需要會計嗎?
開玩笑的。
以某制造企業(yè)為例。一臺設備如果持續(xù)運轉(zhuǎn),在工作期間總會給企業(yè)帶來現(xiàn)金流入和利潤。如果不持續(xù)經(jīng)營,只能賣掉或者放棄。也就是說,對于企業(yè)來說,這兩種情況下設備的價值是不同的。
所以一般情況下,會計制度都是建立在持續(xù)經(jīng)營假設的基礎(chǔ)上的,也有建立在不持續(xù)經(jīng)營假設基礎(chǔ)上的會計計量基礎(chǔ),比如清算會計報表,只是很不常見而已。
假設3:會計階段
會計分期是指將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的期間劃分為若干等長的連續(xù)期間。
正是由于會計分期,產(chǎn)生了當期與前期、后期的差異,使得不同類型的會計主體有了新的基準,進而出現(xiàn)了折舊、攤銷等會計處理方法。
規(guī)則本身是好的,但總有人喜歡吊兒郎當。
玩過a股的老鐵都知道,上市公司一旦連續(xù)三年虧損,就面臨退市。
但是有一個神奇的公司,打出了一、二、一的神奇節(jié)奏。
所謂一、二、一的節(jié)奏,就是虧兩年,賺一年,虧兩年,這樣就可以永遠不用退市了。
比如通過延遲費用的入賬,來延長利潤。
一般來說,當年發(fā)生的費用應予以記錄
這個比較簡單,就是會計主體在確認、計量和報告財務會計時以貨幣計量,反映會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
需要注意的是,收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè),可以選擇一種外幣作為記賬本位幣,但編制的財務會計報告應當折算為人民幣。
3.會計基礎(chǔ)
權(quán)責發(fā)生制是現(xiàn)代會計制度的基礎(chǔ)。所謂權(quán)責發(fā)生制,需要牢記兩個凡是。
凡是當期已經(jīng)發(fā)生或者應當承擔的已實現(xiàn)的收入和費用,無論款項是否收到或者支付,都應當確認為當期收入和費用;
凡是不屬于本期的收入和費用,即使本期已經(jīng)收付了款項,也不應當作為本期的收入和費用。
權(quán)責發(fā)生制的理論基礎(chǔ)是誰受益,誰承擔責任。
以某制造企業(yè)為例。買新設備估計要十年。過去十年生產(chǎn)的產(chǎn)品是受益者,所以要承擔相應的設備損耗費用,在會計上叫做固定資產(chǎn)折舊攤銷。
如果改變收付實現(xiàn)制,生產(chǎn)企業(yè)當月購買一臺新設備,花費5000萬元。按照收付實現(xiàn)制,這5000萬全部算作費用,那么當月什么也不做,老板直接損失5000萬,心情跌入谷底。下個月沒買固定資產(chǎn),產(chǎn)品開始賣,賺了6000萬。老板高高興興繼續(xù)投資,下個月直接投資1億繼續(xù)擴產(chǎn)。賬面虧損直接把老板吹上天了。
采用權(quán)責發(fā)生制,會計可以相對準確地計算企業(yè)當期的利潤水平。
為什么要用“相對”,因為權(quán)責發(fā)生制不是萬能的,它是建立在人工估計的基礎(chǔ)上的,它不是建立在現(xiàn)金流量的流入流出基礎(chǔ)上的,但是只要估計就會有偏差,不涉及現(xiàn)金流量的業(yè)務也容易出現(xiàn)舞弊。
以上述生產(chǎn)企業(yè)采購的設備為例。計算折舊時,首先要估算使用壽命。如果一臺設備預計使用十年,經(jīng)過五年的技術(shù)升級,該設備將被淘汰,會計估計也將相應變更。
但是聰明的老鐵們,你們猜,對于一些效益不好的公司,你們覺得他們會不會改?
不延長折舊期就夠有意思了。
再比如,只要符合收入確認原則,就有可能從應收賬款中確認收入和利潤,不一定要收回款項才能確認收入,那么公司完全可以在沒有現(xiàn)金流入的情況下構(gòu)建大額利潤。
什么,你問以后拿不回錢怎么辦?
畫壞賬就知道了。
正是由于權(quán)責發(fā)生制下的這些缺點,越來越多的人強調(diào)現(xiàn)金流量表的重要性,因為現(xiàn)金流量表是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的。
權(quán)責發(fā)生制利潤表可以操縱,但現(xiàn)金流量表不容易操縱。無論多少應收賬款掛鉤,都收不到錢,也無法體現(xiàn)在現(xiàn)金流量表上。
比如公司當年盈利1000萬,但經(jīng)營性現(xiàn)金流為負,要注意,看是因為應收賬款被沒收,還是因為購買的存貨增加。如果是前者,嗯,公司的利潤可能是老板想象出來的。
俗話說,沒有藝術(shù),藝術(shù)還是有的;手術(shù)是沒有止境的。
會計的基本原理相當于道,每一個會計分錄都是道的藝術(shù)。我相信答案就在你心里。
來自:中國's會計視覺
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