紅字校正法，又稱紅字滅菌法，適用于以下兩種情況：

根據(jù)憑證入賬后，發(fā)現(xiàn)當(dāng)年有憑證記載的科目或金額，但賬簿記錄與憑證一致。

操作：填制與憑證相同的會(huì)計(jì)憑證，金額用紅色標(biāo)注，憑證號(hào)注銷(或更正)。欄內(nèi)填寫“X日X”，并用紅色金額登記憑證，并注銷原記錄；然后，填寫正確的記賬憑證，用藍(lán)色“金額”字樣，并在“正確X日期X編號(hào)”欄內(nèi)注明。x憑證”，并入賬。(填寫日期作為更正日期，數(shù)字作為更正次數(shù))

根據(jù)會(huì)計(jì)憑證入賬后，該借的賬應(yīng)該從當(dāng)年的會(huì)計(jì)憑證中借，方向沒(méi)有錯(cuò)。會(huì)計(jì)憑證與賬簿記錄的金額相同，但計(jì)算金額大于應(yīng)計(jì)金額。

在操作：中，填寫紅色金額憑證(金額與金額的差額)并入帳。

核銷的方式有兩種：紅字核銷，也叫紅沖，就是準(zhǔn)備一張與原憑證賬戶方向一致的紅字?jǐn)?shù)字憑證，向紅字?jǐn)?shù)字登記。是藍(lán)字核銷，即登記與原憑證科目方向相同但方向相反的憑證。