在企業(yè)當月的經(jīng)濟業(yè)務中，發(fā)票可以作廢。會計師應該如何準備無效發(fā)票的會計分錄？

發(fā)票無效時會計分錄怎么辦？

如果是當月，直接作廢即可。

如果是上個月，你得開一張負銷售發(fā)票。

會計分錄如下：

借方：應收賬款(紅字)

貸款：主營業(yè)務收入(紅字)

應交稅費-應交增值稅(銷項稅)(紅色)

借方：主營業(yè)務成本(紅字)

貸：產(chǎn)成品(紅字)

如果月度發(fā)票有誤，直接作廢發(fā)票即可。普通發(fā)票要作廢，只要把發(fā)票聯(lián)拿回來，和其他聯(lián)一起訂，注明作廢就行了。如果是專用發(fā)票，并且是當月開具的，需要從金稅作廢發(fā)票。如果當月未作廢，需要申請紅字發(fā)票。

什么是紅字發(fā)票？

紅字發(fā)票也叫負發(fā)票，因為發(fā)票上的金額都是負的。當發(fā)票已經(jīng)開出，但是發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯或者別人退回，可以開紅字發(fā)票沖抵自己的錯發(fā)票。

增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后，如發(fā)生銷售退貨、銷售折扣、錯開發(fā)票等情況，應開具紅字增值稅專用發(fā)票。但是它不滿足無效條件。納稅人銷售貨物并向買方開具增值稅專用發(fā)票后，因買方在一定時期內(nèi)購買了一定數(shù)量的貨物，或者因市場價格下降，賣方給予買方相應的價格優(yōu)惠或補償?shù)日劭刍騼?yōu)惠，賣方也可以按規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。

華圖教育

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