員工外出出差,經(jīng)常會出現(xiàn)自己掏錢支付公司費用,然后可以向公司申請報銷的情況。那么個人應(yīng)該如何支付公司在會計分錄?的費用呢
個人預(yù)付費用的會計處理
1、個人墊付資金
借:庫存現(xiàn)金。
貸款:其他應(yīng)付款-預(yù)付XXX款項。
2.公司返還預(yù)付資金:
借:其他應(yīng)付款-預(yù)收XXX款項。
貸款:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
你如何寫會計分錄,是由公司為員工提前支付的?
累積時間:
借:管理費
貸款:應(yīng)付職工工資
付款時間
借方:應(yīng)付職工。
貸項:庫存現(xiàn)金
員工為公司支付費用后,會計分錄,得到了報銷。
員工應(yīng)該如何墊付公司的錢進(jìn)行賬務(wù)處理?根據(jù)不同情況,有以下會計處理方法:
1.員工出差回來自己報銷,直接給現(xiàn)金。
借:間接費用-差旅費
貸項:庫存現(xiàn)金
2.員工出差回來自己報銷,財務(wù)部門暫時不給錢,月底或者隔一個月發(fā)。
借:間接費用-差旅費
貸款:其他應(yīng)付款-員工
當(dāng)償付被支付時
借方:其他應(yīng)付款-員工
貸項:庫存現(xiàn)金
3.經(jīng)常出差的員工提前領(lǐng)取備用金,出差使用備用金不足以墊付自己的資金,所以會在財務(wù)上報銷。
收到備用金時
借方:其他應(yīng)收款-員工
貸項:庫存現(xiàn)金
當(dāng)我回來報銷時
借:間接費用-差旅費
其他應(yīng)收款-員工
貸項:庫存現(xiàn)金
華圖教育
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