會計人員的日常工作包括填制憑證,憑證的正確與否往往會影響到后續(xù)的賬務(wù)處理。填寫憑證,第一步是正確填寫日期,大家一起來了解一下。
正確填寫憑證日期
會計人員應(yīng)將審核無誤的原始憑證匯總,按業(yè)務(wù)分類,填制憑證,作為記賬憑證,作為入賬依據(jù)。
填制憑證時,日期一般是會計人員填制憑證的當(dāng)天,或者便于管理人員查找和填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末。
一般費用報銷憑證應(yīng)注明憑證日期;現(xiàn)金收付憑證應(yīng)填寫現(xiàn)金收付日期;銀行回單的憑證一般以財務(wù)部門收到銀行匯票或銀行回單時的蓋章日期為準(zhǔn)。如果實際收到賬單日期與銀行蓋章日期之間有較長時間或者上月的銀行收付憑證是在本月初收到的,則按照財務(wù)部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫。銀行付款的憑證一般按財務(wù)部門出具銀行存款付款憑證的日期或承兌日期填制;月末,預(yù)提攤銷費等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證一般按月末最后一天填列。
憑證填制的基本要求
1、填寫的項目必須完整,以經(jīng)審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
2、編號要連續(xù),字跡要清晰規(guī)范。
3.同類原始憑證可以匯總編制,不同類型的原始憑證不能匯總填制在一張憑證中。
4.憑證必須由相關(guān)人員簽字或蓋章,包括填制人員、審核人員、會計主管人員。
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