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先墊付后代付的會(huì)計(jì)分錄

2023-04-18 13:07:44深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

如果員工出差自己出差旅費(fèi),回來直接給員工報(bào)銷,就借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi),借:庫存現(xiàn)金;如果財(cái)務(wù)部暫時(shí)拒絕支付這筆錢,直到月底或每隔一個(gè)月,就借33,360管理費(fèi)用-差旅費(fèi),33,360其他應(yīng)付款-XX員工。

根據(jù)不同情況,有以下幾種賬務(wù)處理。

1.員工出差要自己出差旅費(fèi),回來直接給員工報(bào)銷:

借:管理費(fèi)-差旅費(fèi)

貸款:庫存現(xiàn)金

2.員工出差回來,不給錢報(bào)銷,月底或者隔一個(gè)月發(fā):

借:管理費(fèi)-差旅費(fèi)

貸款:其他應(yīng)付款-員工

當(dāng)償付被支付時(shí)

借:其他應(yīng)付款-員工

貸款:庫存現(xiàn)金

3.經(jīng)常出差的員工提前領(lǐng)取備用金,出差使用備用金不足以墊付自己的資金,所以會(huì)在財(cái)務(wù)上報(bào)銷:

(比如1000塊錢出差花了1500,自己出了500)。

收到儲(chǔ)備基金時(shí):

借:其他應(yīng)收款-員工1000

貸款:庫存現(xiàn)金1000

回來報(bào)銷時(shí):

借:管理費(fèi)-差旅費(fèi)1500。

借:其他應(yīng)收款-員工1000

公司以現(xiàn)金借款33,360元支付的運(yùn)輸費(fèi)用,分別記入應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付款項(xiàng)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位求償款、應(yīng)收分?、應(yīng)收再保險(xiǎn)合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款、其他應(yīng)收款和暫付款。

預(yù)付運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

1、運(yùn)輸費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)時(shí),應(yīng)貸記應(yīng)收代位付款:

借:其他應(yīng)收款-預(yù)付運(yùn)輸費(fèi)-xx

債權(quán)人:存款

2.付款時(shí):

借方:銀行存款等。

貸:其他應(yīng)收款-預(yù)付運(yùn)輸費(fèi)-xx

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3.運(yùn)輸費(fèi)用包含在原材料銷售中:

借方:公司的應(yīng)收賬款。

貸款:主要收入

4.應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)

借方:現(xiàn)金/銀行存款

借方:公司的應(yīng)收賬款。

什么是其他應(yīng)收款?

其他應(yīng)收款是指除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的各種應(yīng)收賬款和暫付款項(xiàng)。

什么是銀行存款?

銀行存款是指存在銀行的一筆錢,是貨幣資金的一種。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度,公司應(yīng)在央行, 中國(guó)或?qū)iT機(jī)構(gòu)開立存款賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬,公司貨幣資金除一定數(shù)額的現(xiàn)金外,應(yīng)轉(zhuǎn)入存款賬戶。出納員處理銀行賬戶中的資金和費(fèi)用。銀行的一切存款和費(fèi)用都應(yīng)根據(jù)經(jīng)過核實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算。交通運(yùn)輸作為一種獨(dú)立的物質(zhì)生產(chǎn)方式,并不生產(chǎn)實(shí)物,但其制造行為只是造成了乘客和貨物的空間位移,其生產(chǎn)和消費(fèi)過程屬于同一過程。這種運(yùn)輸成本不同于一般工農(nóng)業(yè)商品的價(jià)格,它包含了距離、重量等因素,是以噸或人公里(以噸/小時(shí)或人)為單位的運(yùn)費(fèi);


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