員工出差，一般是預(yù)借差旅費(fèi)，企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)，要計(jì)入其他應(yīng)收賬款科目。如何處理相關(guān)賬戶？

員工預(yù)支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

(1)個(gè)人旅游貸款的分錄如下：

借：其他應(yīng)收款。

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

(2)出差后報(bào)銷，根據(jù)員工性質(zhì)，記入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。

借方：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等。

貸：其他應(yīng)收款

個(gè)人向公司借款的會(huì)計(jì)分錄

借：其他應(yīng)收款-XX個(gè)人

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

償還和還款：

借：庫存現(xiàn)金。

管理費(fèi)用

貸款：其他應(yīng)收款-XX個(gè)人

什么是其他應(yīng)收款？

其他應(yīng)收款主要包括各類應(yīng)收賠款和應(yīng)收罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款；租賃套餐的應(yīng)收租金；應(yīng)向員工收取的各種預(yù)付款，如為員工支付的水電費(fèi)、應(yīng)由員工承擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)等；交押金，比如租包交的押金；其他應(yīng)收款和暫付款。

其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加表示資產(chǎn)增加，貸方增加表示資產(chǎn)減少。

差旅費(fèi)報(bào)銷原則

1.差旅費(fèi)必須控制在各部門總預(yù)算之內(nèi)，不得超支。

2.員工出差必須提前親自申請(qǐng)，填寫出差申請(qǐng)表，并獲得其直接上級(jí)的批準(zhǔn)。任何未獲得事先批準(zhǔn)的人都不會(huì)得到報(bào)銷。

3.員工出差時(shí)，因工作需要臨時(shí)增加出差到新的出差地點(diǎn)。經(jīng)出差人當(dāng)面郵件簽字確認(rèn)后，其增加的行程將視為另一次出差時(shí)間，不與原出差時(shí)間連續(xù)計(jì)算。

華圖教育

以上都是關(guān)于如何處理員工預(yù)支差旅費(fèi)的核算。更多時(shí)事通訊信息請(qǐng)關(guān)注河南人事考試網(wǎng)頻道。

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