【導(dǎo)讀】企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，可以取得相應(yīng)的原始憑證，主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總體情況。原始憑證填制錯(cuò)誤，如何更正？

原始憑證填制的更正方法有哪些？

企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，可以取得相應(yīng)的原始憑證，主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總體情況。原始憑證填制錯(cuò)誤，如何更正？

原始憑證怎么改？

各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填制后，應(yīng)采用正確的糾錯(cuò)方法進(jìn)行更正，不得涂改、刮擦、挖去或用褪色的水更正。更正處應(yīng)加蓋簽發(fā)單位的公章。

對(duì)有文字的原始憑證，應(yīng)交回原簽發(fā)單位重新開(kāi)證，或就地更正，并在更正處加蓋更正單位公章和有關(guān)人員姓名章。

對(duì)于有數(shù)字的原始憑證，必須交回原發(fā)證單位重新開(kāi)證，不能原地更正。

原始憑證填制的基本要求

1.記錄真相

記錄真實(shí)就是實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證的日期、業(yè)務(wù)、數(shù)量、金額，做到必須與實(shí)際相符，不允許歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況或弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算，必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不得計(jì)算或估計(jì)，以保證憑證中記錄的真實(shí)性和可靠性。

2、完成

原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容必須詳細(xì)填寫(xiě)，不得遺漏，填制憑證的手續(xù)必須齊全，符合內(nèi)部牽制的原則。原始憑證用文字和數(shù)字填寫(xiě)金額的，文字和數(shù)字金額必須一致。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。付款的原始憑證必須有收款人和收款人的付款憑證。多份原始憑證應(yīng)注明每份用途，只能有一份作為報(bào)銷(xiāo)憑證。發(fā)票和收據(jù)一式兩份，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)(發(fā)票和收據(jù)本身有復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)，并連續(xù)編號(hào)。

原始憑證作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”印章，所有復(fù)印件應(yīng)保存在一起，不得撕毀。銷(xiāo)售退貨的，除了填寫(xiě)退貨發(fā)票，還要有退貨驗(yàn)收單；退款時(shí)必須取得對(duì)方收據(jù)或匯款銀行的證明，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。員工出差貸款證明必須附在證明上；收回貸款時(shí)，應(yīng)出具新的收據(jù)或返還借據(jù)復(fù)印件，原貸款收據(jù)不予返還。上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件；批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)備案的，應(yīng)當(dāng)在證書(shū)上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、日期和文件名。

3.完成程序

單位制作的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其他指定人員的簽名和蓋章；對(duì)外發(fā)放的原始憑證必須加蓋單位公章；從外部取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須由填制人員簽字蓋章。

“公章”是指有效的、有特定用途的、能證明單位身份和性質(zhì)的印章，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章和結(jié)算專(zhuān)用章。

4.連續(xù)編號(hào)

各種原始憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，以備查閱。如果憑證已經(jīng)預(yù)先打印了序列號(hào)，如發(fā)票、收據(jù)和支票，則應(yīng)根據(jù)其序列號(hào)連續(xù)使用。寫(xiě)得不好作廢的，要加蓋“作廢”章，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

原始憑證和憑證有什么區(qū)別？

原始憑證，也稱(chēng)為單據(jù)，是書(shū)面憑證