根據(jù)企業(yè)采購的工作服性質(zhì)不同，相應(yīng)的賬務(wù)處理也會(huì)有所不同。在實(shí)際工作中，工作服的會(huì)計(jì)處理一般分為以下幾種情況。

1.企業(yè)購買的工作服可以屬于勞動(dòng)防護(hù)用品的范疇，在會(huì)計(jì)處理時(shí)直接計(jì)入勞保費(fèi)用。如果取得的購貨發(fā)票是專用發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)-勞保費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款：銀行存款

第二，對(duì)于工作服，企業(yè)先采購，再使用。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，他們使用“低值易耗品”進(jìn)行核算。

在購買時(shí)，

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款：銀行存款

員工申請(qǐng)使用時(shí)，

借：制造費(fèi)用/管理費(fèi)用等。

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

三是企業(yè)購買的工作服屬于支付給職工的福利費(fèi)，個(gè)人所得稅由企業(yè)代扣代繳。相關(guān)條目如下：

提取福利費(fèi)時(shí)，

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等。-福利費(fèi)。

貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)。

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

實(shí)際付款時(shí)，

借：應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

貸款：銀行存款

周轉(zhuǎn)材料是指可供企業(yè)多次使用并逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值，但仍保持原有形態(tài)，不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，包括包裝材料和低值易耗品，以及施工承包企業(yè)使用的鋼材、木材、腳手架等材料。

以上都是關(guān)于如何做好員工購買工裝的會(huì)計(jì)分錄。如果你對(duì)這部分很迷茫，看完這篇文章是不是收獲滿滿？如果你還不清楚，可以點(diǎn)擊下面的卡片，免費(fèi)獲取會(huì)計(jì)知識(shí)，去拿，然后跟企名網(wǎng)學(xué)習(xí)。1.如果企業(yè)根據(jù)職工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，按在職職工人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，要求上班著裝的，可以不列入福利費(fèi)。根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國正，國家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第二條規(guī)定，“根據(jù)企業(yè)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，著裝企業(yè)生產(chǎn)的、要求員工工作的工作服裝費(fèi)用，可根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定，作為企業(yè)的合理費(fèi)用在稅前扣除”，直接將服務(wù)費(fèi)用作為公司的合理成本費(fèi)用。

現(xiàn)行增值稅條例沒有規(guī)定工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的扣除，未計(jì)入福利費(fèi)的工作服進(jìn)項(xiàng)發(fā)票注明的稅額可以參照企業(yè)所得稅的規(guī)定扣除。

借：管理費(fèi)用——工具費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款：銀行存款

2.但如果企業(yè)在商場購買衣服后發(fā)給員工，則應(yīng)作為員工福利費(fèi)，在取得專用發(fā)票時(shí)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，由企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅。

3.如果車間的工作服是先采購后按需發(fā)放，則在驗(yàn)收入庫時(shí)計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品，領(lǐng)取時(shí)再按員工所屬部門計(jì)入相關(guān)費(fèi)用賬戶。

4.特殊情況：如果是勞保支出，比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽，則歸類為勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用，允許扣除。一般理解的數(shù)額“合理”，即第一，必須是由于工作需要；二、為具有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者或提供者；3.限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品等。

勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用，包括用人單位支付給勞動(dòng)者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費(fèi)用，屬于生產(chǎn)性福利

第一種和第四種情況已經(jīng)處理過了，這里不再贅述。下面介紹福利費(fèi)支出和車間工人服裝支出的處理。

1.如果你在商場買了分發(fā)給員工的衣服作為福利費(fèi)：

累積時(shí)間：

借：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)

貸液清工會(huì)：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)。

付款時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)

貸款：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

銀行存款

納稅時(shí)：

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

貸款：銀行存款

2.先購買工作服，然后按需發(fā)放(比如車間工人的衣服)。

購買時(shí)：

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

貸款：銀行存款

收集時(shí)：

借：管理費(fèi)用-工具費(fèi)用

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

1.如果企業(yè)根據(jù)職工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，按在職職工人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，要求上班著裝的，可以不列入福利費(fèi)。根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國正，國家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第二條規(guī)定，“根據(jù)企業(yè)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，著裝企業(yè)生產(chǎn)的、要求員工工作的工作服裝費(fèi)用，可根據(jù)《實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定，作為企業(yè)的合理費(fèi)用在稅前扣除”，直接將服務(wù)費(fèi)用作為公司的合理成本費(fèi)用。

現(xiàn)行增值稅條例沒有規(guī)定工作服進(jìn)項(xiàng)稅額的扣除，未計(jì)入福利費(fèi)的工作服進(jìn)項(xiàng)發(fā)票注明的稅額可以參照企業(yè)所得稅的規(guī)定扣除。

借：管理費(fèi)用——工具費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款：銀行存款

2.但如果企業(yè)在商場購買衣服后發(fā)給員工，則應(yīng)作為員工福利費(fèi)，在取得專用發(fā)票時(shí)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，由企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅。

3.如果車間的工作服是先采購后按需發(fā)放，則在驗(yàn)收入庫時(shí)計(jì)入新準(zhǔn)則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品，領(lǐng)取時(shí)再按員工所屬部門計(jì)入相關(guān)費(fèi)用賬戶。

4.特殊情況：如果是勞保支出，比如為了保證員工工作安全而佩戴安全帽，則歸類為勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用，允許扣除。一般理解的數(shù)額“合理”，即第一，必須是由于工作需要；二、為具有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者或提供者；3.限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品等。

勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用，包括用人單位支付給勞動(dòng)者的工作服、解毒劑、清涼飲料等防暑降溫費(fèi)用，屬于生產(chǎn)性福利，不作為勞動(dòng)者的應(yīng)納稅所得額征稅。

購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

借：管理費(fèi)用-勞保用品

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款：銀行存款

會(huì)計(jì)處理：

第一種和第四種情況已經(jīng)處理過了，這里不再贅述。下面介紹福利費(fèi)支出和車間工人服裝支出的處理。

1.如果你在商場買了分發(fā)給員工的衣服作為福利費(fèi)：

累積時(shí)間：

借：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)

貸液清工會(huì)：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)。

付款時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)

貸款：管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

銀行存款

納稅時(shí)：

借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

貸款：銀行存款

2.先購買工作服，然后按需發(fā)放(比如車間工人的衣服)。

購買時(shí)：

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

貸款：銀行存款

收集時(shí)：

借：管理費(fèi)用-工具費(fèi)用

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品