員工被外派出差是很常見的，員工出差產(chǎn)生的差旅費是可以報銷的。那么借款差旅費的會計分錄呢？

差旅費的會計分錄

1.借差旅費時

借方：其他應收款——XX員工

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

2.出差后報銷差旅費時：

根據(jù)情況，將差旅費結轉為管理費用或銷售費用，貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款。

借方：管理費用/銷售費用(實際差旅費)

貸款：其他應收款(出差前預借的錢)

庫存現(xiàn)金/銀行存款(預付款和實際發(fā)生額之間的差額)(可貸)

什么是差旅費？

差旅費是指公司派遣員工在常住地以外出差而發(fā)生的各種費用，包括城市間交通費、伙食補助費、住宿費和當?shù)亟煌ㄙM。差旅費一般報銷住宿費、交通費、通訊費、伙食補助費和雜費。但報銷的前提是你的費用在合理范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍，很可能無法報銷。

差旅費報銷范圍

1.差旅費核算：用于出差期間的費用支出，包括機票費、住宿費、伙食補助費以及購買車、船、火車、飛機等費用。

2.一般情況下，公司補貼出差伙食費的，不再報銷國外餐費，或者不再補貼出差伙食費。

3.至于國外餐券不能計入差旅費，稅法中沒有相關文件。

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