又到年底了。今天就來說說很多朋友關(guān)心的年終理財話題——。如何做好年終往來賬款的清理工作?
往來賬款是企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債的重要組成部分,主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款和內(nèi)部交易(關(guān)聯(lián)交易),也是企業(yè)財務(wù)報告的重要組成部分。因此,臨近年底,往來賬款的清理也是企業(yè)財務(wù)的主要工作。
很多企業(yè)覺得,把往來賬款清理一下,直接讓應(yīng)收賬款年末余額為零就好了。有這種想法的企業(yè),一定要注意轉(zhuǎn)變思路。往來賬目的清算不是那么簡單粗暴的。經(jīng)常項目的長期損失和扭曲會埋下大量的稅收風(fēng)險。今天給大家分享一下年末清理往來賬戶的要點。
這種思維有一個誤區(qū),就是為了平衡賬目,我們希望公司賬面上的應(yīng)收賬款為零,但我們必須明白,應(yīng)收賬款是往來賬戶,是允許借記的。應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付賬款是真金白銀公司真實的流水。所以這類科目不能隨便動,也不能隨意調(diào),更不能隨意互相抵消。要企業(yè)有真實的業(yè)務(wù)往來,真正收到錢,應(yīng)收賬款才能為零。
我們必須明確,應(yīng)收賬款不一定要在年末為零,但是我們確實要清理和核對往來賬款,這是企業(yè)在年末必須要做的事情。如果不清理,你怎么確定這種應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付款,你欠我我欠你都是真的?簡單來說就是一年不能做生意,連別人欠了多少都不知道!因此,必須準(zhǔn)確計算債權(quán)債務(wù)關(guān)系,確保賬實相符。
注:有些交易如果金額比較大也要引起注意。
1.比如應(yīng)收賬款余額比較大,就會有壞賬風(fēng)險,應(yīng)收賬款無法收回這種壞賬,對企業(yè)來說是潛在的風(fēng)險;
2,比如其他應(yīng)收款很大,要注意其他應(yīng)收款是誰拿的。如果是老板自己拿的,有可能按照20作為分紅交個稅;
3.如果其他應(yīng)付款數(shù)額較大,如果向老板借錢,可能存在隱瞞收入的風(fēng)險;
4.如果預(yù)收賬款很大,看是否按照稅法規(guī)定確認(rèn)收入,是否延遲繳稅。
檢查和確認(rèn)一般往來賬戶,收集和清理資金;
1.提前與相關(guān)債權(quán)人、債務(wù)人核對賬目,確定準(zhǔn)確數(shù)據(jù),建立與供應(yīng)商、客戶、所屬單位的對賬記錄。
2.及時清理同一客戶、同一供應(yīng)商賬戶的交叉核對,盡量調(diào)整到同一賬戶,因為不同賬戶下的多次損失容易形成虛增資產(chǎn)、虛增負(fù)債,導(dǎo)致評價指標(biāo)異常和審計風(fēng)險。對于客戶和供應(yīng)商,建議簽訂抵銷協(xié)議,將該客戶的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款進(jìn)行抵銷合并。
3.及時處理未達(dá)賬項,通過核對銀行存款、應(yīng)收票據(jù)等相關(guān)科目確定未達(dá)賬項,及時確定稅前損益,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。
4.及時索要尚未歸還的相關(guān)票據(jù),包括發(fā)票、合同等;
特別事項應(yīng)在往來賬戶中處理,重點是股東貸款。
根據(jù)稅法規(guī)定,股東借款年末未歸還且未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,視同利潤分配,按20%的稅率繳納個人所得稅。
那么怎么才能不交這個稅呢?
有兩種解決方案。第一,促使股東在年底前歸還。即12月31日前還款,年后如有需要可以再借。
第二,出示證據(jù)證明貸款用于企業(yè)經(jīng)營
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