它分三步進(jìn)行：

1.付款預(yù)估入庫時(shí)，應(yīng)付賬款賬戶就平了。分錄如下：借：原材料(或庫存商品)貸：應(yīng)付賬款-預(yù)計(jì)應(yīng)付賬款-* *客戶2。收到客戶發(fā)票后如下：借：應(yīng)付賬款-預(yù)計(jì)應(yīng)付賬款-* *客戶應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款-* *客戶3。貨款的分錄如下：借：應(yīng)付賬款-* *客戶貸款：一般情況下，應(yīng)付賬款是在材料驗(yàn)收入庫后，才根據(jù)發(fā)票和票據(jù)進(jìn)行登記入賬的。這主要是確認(rèn)采購物資在質(zhì)量、數(shù)量、品種等方面是否符合合同規(guī)定的條件，避免采購物資在驗(yàn)收入庫時(shí)出現(xiàn)錯、漏、損等問題，進(jìn)而調(diào)整賬目；

2.在材料和發(fā)票賬單不同時(shí)到貨的情況下，有時(shí)貨物已經(jīng)到貨，是因?yàn)閼?yīng)付賬款需要根據(jù)發(fā)票賬單進(jìn)行登記。發(fā)票和賬單到達(dá)需要很長時(shí)間。既然這個負(fù)債已經(jīng)成立，就應(yīng)該體現(xiàn)為負(fù)債。

3.為了在資產(chǎn)負(fù)債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和所承擔(dān)的債務(wù)，在實(shí)際工作中，采用將預(yù)計(jì)購入的資金和應(yīng)付債務(wù)在月末記錄至下月初的方法進(jìn)行沖減。因購買商品等產(chǎn)生的應(yīng)付賬款。應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”反映這部分負(fù)債的價(jià)值。

4.應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額核算，而不是按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值核算。形成應(yīng)付賬款時(shí)對買方資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)金貼現(xiàn)的，應(yīng)付賬款金額按照發(fā)票上記載的應(yīng)付賬款總額確定(即不得扣除任何折扣)。就這樣。根據(jù)發(fā)票上記載的應(yīng)付總額，借記有關(guān)科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目；現(xiàn)金折扣用于抵消財(cái)務(wù)費(fèi)用。

我們?nèi)绾谓忉屩Ц督o供應(yīng)商的款項(xiàng)？

向供應(yīng)商付款有兩種會計(jì)分錄：

一、如果是現(xiàn)金支付票據(jù)，則借：庫存商品或原材料應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)。

貸：銀行存款第二種情況，如果賒購，可以借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款。