最近，很多朋友來問企名網(wǎng)關(guān)于公司餐飲的會計處理問題。其中，最常見的問題如下：

問：2月份的工地飯3月份才發(fā)，3月份就包含了。會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎？

答：此時會計處理可計入——管理費，會計分錄如下：

借：管理費用——福利費

信用：現(xiàn)金

后續(xù)：發(fā)放當月的憑證是支票抬頭和審批表，只做了一張農(nóng)民工工資表。是在計提月還是在支付月？這應(yīng)該如何解釋？

答：如果按月支取，當月確認支付，并填寫支付申請，附上薪資明細。

繼續(xù)問：按照上面說的，工資單是附在取款月份的，工資單是附在繳費月份的，但是我只有一份工資單。我該怎么辦？

回答：付費復印即可。

作為會計，我們經(jīng)常要為公司的餐費負責。在不同的情況下，會計分錄應(yīng)該做些什么？下面給大家介紹幾種情況。讓我們來看看。

情況1:誤食會計分錄補貼

對于誤餐的賬務(wù)處理，也需要看是什么樣的情況。會計處理中包含的科目在不同情況下是不同的，公司可以根據(jù)員工服務(wù)的受益人進行處理。

比如有時候公司員工出去工作，不能在公司吃飯，就直接在外面吃。確實要按照公司的標準補貼餐費，應(yīng)該屬于應(yīng)付給員工的工資。管理人員、銷售人員的餐補應(yīng)屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等。

會計分錄如下：

借：生產(chǎn)成本、制造成本等。

貸款：應(yīng)付款-工資

借：應(yīng)付款-工資

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

場景2:午餐和加班餐會計分錄

在一些公司，午餐或加班的餐補不是靠吃飯或叫外賣解決的。這時候就會出現(xiàn)兩種情況。一種是公司或企業(yè)按月給員工現(xiàn)金補貼，另一種是讓員工自己出去吃飯，回來拿發(fā)票報銷。這將導致兩種會計處理。

如果按月以現(xiàn)金支付，會計分錄如下：

借：應(yīng)付款-午餐補助

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

員工出去吃飯，憑發(fā)票報銷。會計分錄如下：

借：管理費用-業(yè)務(wù)招待費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

情況3:差旅費和餐費由會計分錄補貼

適當合理的差旅費使用的餐費可以根據(jù)票據(jù)或合法憑證據(jù)實報銷，核算也很簡單，可以直接計入“管理費用-差旅費”。

會計分錄如下：

借：間接費用-差旅費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

情況4:招待費用會計分錄

有時候公司、企業(yè)在業(yè)務(wù)往來中會有各種招待費。平時最常見的就是請客戶吃飯，以及公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的宴請、交通費等費用。我們可以把它們包括在娛樂費用里。

會計分錄如下：

借：管理費用-業(yè)務(wù)招待費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

場景5:會議餐費會計分錄

雖然不同情況下開會產(chǎn)生的餐費都是管理費用，但具體核算方式也有點不同。比如，如果是正常的普通會議，應(yīng)該是“會議費”，如果是公司年會年終聚餐或者平時聚餐，應(yīng)該是“員工福利費”，如果是公司召開高層會議，像董事會，應(yīng)該是“董事會員費”。

正常的普通會議，會計分錄如下：

借：管理費-會議費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

對于公司聚餐，會計分錄如下：

借：管理費用-職工福利費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

企業(yè)召開高層會議，會計分錄如下：

借：管理費-董事會員費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

情況6:公司培訓餐費會計分錄

每個公司企業(yè)都會有一些費用，用于培訓跳槽的員工，讓員工學習新技能，添置學習設(shè)施設(shè)備等等。那么這樣的飯局屬于“職工教育經(jīng)費”。

會計分錄如下：

借：管理費用-職工教育經(jīng)費

貸款：庫存現(xiàn)金或銀行存款。

場景7:會計分錄食堂的用餐費用

一般大企業(yè)都會給員工提供免費食堂，也就是說在做公司財務(wù)賬目的時候需要處理更多的賬目，那就是食堂飯菜的問題。但是一般食堂的阿姨是不可能用發(fā)票買菜的。他們應(yīng)該如何做賬？一般食堂飯菜常見的會計處理有三種：一是企業(yè)支付給食堂的資金，二是食堂設(shè)備的折舊和更新，三是支付給食堂員工的工資。

企業(yè)給食堂的經(jīng)費，會計分錄如下：

借方：其他應(yīng)收款——食堂

貸款：貨幣資金

月底將食堂結(jié)算收據(jù)交給財務(wù)部，會計分錄如下：

借：管理費用——職工福利費

貸：其他應(yīng)收款——食堂

食堂設(shè)備折舊，會計分錄如下：

借：管理費用——職工福利費

貸項：累計折舊

付給食堂工作人員和會計分錄的工資如下：

借：管理費用——職工福利費

貸款：應(yīng)付職工工資

常見問題和誤解

1.所有餐費都屬于業(yè)務(wù)招待費范圍嗎？

答：不是，不是所有的餐費都是業(yè)務(wù)招待費，業(yè)務(wù)招待費也不只是餐費。

2.餐費入賬時錄入哪些科目？

答：其實很簡單。分錄科目可以記入活動科目之后的科目，比如差旅費可以直接記入差旅費。

3.吃飯可以交個人所得稅嗎？

答：有些能，有些不能。比如要直接給員工發(fā)伙食補貼。

4.借條能入賬嗎？

答：最好不要。畢竟有涉稅風險。

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以上是會計分錄處理公司餐費的全部情況。更多消息請關(guān)注河南人事考試網(wǎng)頻道。

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