在業(yè)務經(jīng)營過程中，因接待客戶而發(fā)生的招待費稱為業(yè)務招待費。員工報銷業(yè)務招待費如何進行會計分錄？

報銷業(yè)務的招待費錄入處理

借：管理費——業(yè)務招待費

貸款：銀行存款或手頭現(xiàn)金。

管理費用是指企業(yè)為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。

管理費用包括的比較多，以工業(yè)企業(yè)為例，包括：公司資金，即企業(yè)管理人員的工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷等資金；

工會經(jīng)費，即按照職工工資總額的一定比例撥給工會的經(jīng)費；

職工教育經(jīng)費，即按照職工工資總額的一定比例，用于職工教育和學習，提高文化技術水平；

勞動保險費，即企業(yè)支付給退休職工的養(yǎng)老金或退休統(tǒng)籌基金、物價補貼、醫(yī)療費或醫(yī)療保險費、遣散費、病假人員六個月的工資、職工死亡的喪葬補助費和撫恤費，以及按規(guī)定支付給退休人員的其他資金；失業(yè)保險，即企業(yè)的董事會或最高權力機構及其成員履行職能所發(fā)生的差旅費和會議費。

業(yè)務范圍招待費

在業(yè)務招待費的范圍上，無論是財務會計制度還是新舊稅法都沒有給出準確的定義。在稅收執(zhí)法實踐中，招待費的具體范圍如下：

(一)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的宴請或工作餐費用。

(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送的紀念品。

(三)游覽景點費用、交通費用和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費用。

(4)業(yè)務關系人員因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的差旅費。

稅法規(guī)定。企業(yè)應當嚴格區(qū)分業(yè)務招待費和會議費，不得將業(yè)務招待費擠入會議費。納稅人與其經(jīng)營活動相關的差旅費、會議費，稅務機關要求提供證明材料的，應當能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括時間、地點、參加人員、目的、費用標準、支付憑證等。在核算業(yè)務招待費時，應按規(guī)定科目歸集。屬于業(yè)務招待費的支出，按規(guī)定隱藏在其他科目的，不允許稅前扣除。

一般來說，用于送禮的外購禮品應視為業(yè)務招待費。但如果贈品是納稅人自己制作或委托加工的，對企業(yè)的形象和產(chǎn)品進行了標記和宣傳，也可視為業(yè)務宣傳費用。同時，要嚴格區(qū)分回扣、向客戶行賄等違規(guī)費用，不應作為業(yè)務招待費處理，而應直接調整。業(yè)務招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的招待費，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的職工福利費、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品產(chǎn)生的傭金和支付給個人的勞務費不得作為招待費列支。

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