在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,因接待客戶而發(fā)生的招待費(fèi)稱為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何進(jìn)行會計(jì)分錄?
報(bào)銷業(yè)務(wù)的招待費(fèi)錄入處理
借:管理費(fèi)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸款:銀行存款或手頭現(xiàn)金。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費(fèi)用。
管理費(fèi)用包括的比較多,以工業(yè)企業(yè)為例,包括:公司資金,即企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、材料消耗、低值易耗品攤銷等資金;
工會經(jīng)費(fèi),即按照職工工資總額的一定比例撥給工會的經(jīng)費(fèi);
職工教育經(jīng)費(fèi),即按照職工工資總額的一定比例,用于職工教育和學(xué)習(xí),提高文化技術(shù)水平;
勞動保險費(fèi),即企業(yè)支付給退休職工的養(yǎng)老金或退休統(tǒng)籌基金、物價補(bǔ)貼、醫(yī)療費(fèi)或醫(yī)療保險費(fèi)、遣散費(fèi)、病假人員六個月的工資、職工死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)和撫恤費(fèi),以及按規(guī)定支付給退休人員的其他資金;失業(yè)保險,即企業(yè)的董事會或最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員履行職能所發(fā)生的差旅費(fèi)和會議費(fèi)。
業(yè)務(wù)范圍招待費(fèi)
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,無論是財(cái)務(wù)會計(jì)制度還是新舊稅法都沒有給出準(zhǔn)確的定義。在稅收執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)的具體范圍如下:
(一)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的宴請或工作餐費(fèi)用。
(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送的紀(jì)念品。
(三)游覽景點(diǎn)費(fèi)用、交通費(fèi)用和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費(fèi)用。
(4)業(yè)務(wù)關(guān)系人員因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的差旅費(fèi)。
稅法規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)和會議費(fèi),不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會議費(fèi)。納稅人與其經(jīng)營活動相關(guān)的差旅費(fèi)、會議費(fèi),稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明材料的,應(yīng)當(dāng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會議費(fèi)證明材料包括時間、地點(diǎn)、參加人員、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)時,應(yīng)按規(guī)定科目歸集。屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出,按規(guī)定隱藏在其他科目的,不允許稅前扣除。
一般來說,用于送禮的外購禮品應(yīng)視為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。但如果贈品是納稅人自己制作或委托加工的,對企業(yè)的形象和產(chǎn)品進(jìn)行了標(biāo)記和宣傳,也可視為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用。同時,要嚴(yán)格區(qū)分回扣、向客戶行賄等違規(guī)費(fèi)用,不應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理,而應(yīng)直接調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待費(fèi),與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利費(fèi)、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品產(chǎn)生的傭金和支付給個人的勞務(wù)費(fèi)不得作為招待費(fèi)列支。
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