在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，因接待客戶而發(fā)生的招待費(fèi)稱為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄？

報(bào)銷業(yè)務(wù)的招待費(fèi)錄入處理

借：管理費(fèi)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

貸款：銀行存款或手頭現(xiàn)金。

管理費(fèi)用是指企業(yè)為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。

管理費(fèi)用包括的比較多，以工業(yè)企業(yè)為例，包括：公司資金，即企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、材料消耗、低值易耗品攤銷等資金；

工會(huì)經(jīng)費(fèi)，即按照職工工資總額的一定比例撥給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)；

職工教育經(jīng)費(fèi)，即按照職工工資總額的一定比例，用于職工教育和學(xué)習(xí)，提高文化技術(shù)水平；

勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，即企業(yè)支付給退休職工的養(yǎng)老金或退休統(tǒng)籌基金、物價(jià)補(bǔ)貼、醫(yī)療費(fèi)或醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、遣散費(fèi)、病假人員六個(gè)月的工資、職工死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)和撫恤費(fèi)，以及按規(guī)定支付給退休人員的其他資金；失業(yè)保險(xiǎn)，即企業(yè)的董事會(huì)或最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員履行職能所發(fā)生的差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)。

業(yè)務(wù)范圍招待費(fèi)

在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上，無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都沒有給出準(zhǔn)確的定義。在稅收?qǐng)?zhí)法實(shí)踐中，招待費(fèi)的具體范圍如下：

(一)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的宴請(qǐng)或工作餐費(fèi)用。

(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送的紀(jì)念品。

(三)游覽景點(diǎn)費(fèi)用、交通費(fèi)用和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費(fèi)用。

(4)業(yè)務(wù)關(guān)系人員因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的差旅費(fèi)。

稅法規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)，不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)。納稅人與其經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)，稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明材料的，應(yīng)當(dāng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定科目歸集。屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，按規(guī)定隱藏在其他科目的，不允許稅前扣除。

一般來說，用于送禮的外購禮品應(yīng)視為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。但如果贈(zèng)品是納稅人自己制作或委托加工的，對(duì)企業(yè)的形象和產(chǎn)品進(jìn)行了標(biāo)記和宣傳，也可視為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用。同時(shí)，要嚴(yán)格區(qū)分回扣、向客戶行賄等違規(guī)費(fèi)用，不應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)處理，而應(yīng)直接調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的招待費(fèi)，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的職工福利費(fèi)、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷售產(chǎn)品產(chǎn)生的傭金和支付給個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)不得作為招待費(fèi)列支。

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