會(huì)計(jì)檔案保管年限是企業(yè)日常管理中不可或缺的的重要環(huán)節(jié)，不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案保管年限也不盡相同。在企業(yè)日常管理中，會(huì)計(jì)檔案保管年限的長(zhǎng)短就當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。這樣，會(huì)計(jì)檔案保管年限不知道有多長(zhǎng)時(shí)間呢？下面就來(lái)一一解析。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的概念

會(huì)計(jì)檔案保管年限是指企業(yè)在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案接受能保存、整理好、整理歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和強(qiáng)制銷(xiāo)毀的一三個(gè)系列工作。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的眾多會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)賬戶(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等記錄資料的總稱(chēng)。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的分類(lèi)

依據(jù)完全不同的會(huì)計(jì)檔案類(lèi)型，會(huì)計(jì)檔案保管年限也可能不同。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案這個(gè)可以分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和稅務(wù)會(huì)計(jì)檔案兩類(lèi)。其中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案又也可以分為憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)賬戶(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等多個(gè)子類(lèi)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管年限

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有一種的某些會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)賬戶(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等記錄信息資料的總稱(chēng)。據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管年限為10年。

稅務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管年限

稅務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中再產(chǎn)生的其它與稅務(wù)無(wú)關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)賬戶(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等有記錄資料的總稱(chēng)。依據(jù)什么《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的規(guī)定，稅務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管年限為5年。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的重要性

會(huì)計(jì)檔案保管年限的長(zhǎng)短真接有關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。要是企業(yè)沒(méi)有明確的法律規(guī)定的時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)檔案接受需要保存、整理一番、裝訂歸檔、檢索系統(tǒng)和消毀的一系列工作，是會(huì)遭遇著其它風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，.例如稅務(wù)罰款、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的管理

是為可以保證會(huì)計(jì)檔案的安全性和可靠性，企業(yè)必須健全完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，應(yīng)明確會(huì)計(jì)檔案的保管年限、交給你責(zé)任、交給我、交給你地點(diǎn)等方面的規(guī)定。同時(shí)，企業(yè)還要配備完善專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行國(guó)家公務(wù)員考試綜合教材的管理和監(jiān)督。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案保管年限到期后后，企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案通過(guò)銷(xiāo)毀。消毀的可以不是物理消毀或電子完全銷(xiāo)毀。不管需要哪種，企業(yè)都必須按照明確規(guī)定的程序并且銷(xiāo)毀，并可以保留銷(xiāo)毀的證明文件。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的電子化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)正在將會(huì)計(jì)檔案參與電子化管理。電子化管理這個(gè)可以能提高會(huì)計(jì)檔案的安全性和可靠性，同時(shí)也可以增加企業(yè)的工作效率和管理水平。不過(guò)，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案電子化管理時(shí)，也要不違背相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)計(jì)檔案保管年限的

會(huì)計(jì)檔案保管年限是企業(yè)日常管理中不可低估的重要環(huán)節(jié)，不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案保管年限也不盡相同。企業(yè)必須建立和完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，明確會(huì)計(jì)檔案的保管年限、保管責(zé)任、存底、交給我地點(diǎn)等方面的規(guī)定，并配備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，對(duì)會(huì)計(jì)檔案并且各個(gè)的管理和監(jiān)督。