你清楚嗎？在企業(yè)的日常經(jīng)營中，會計檔案的保存時間是非常重要的。不同類型的會計檔案能保存時間也差別，有點必須保存到數(shù)千米數(shù)十年之久。那么，會計檔案最長保存時間是多久呢？接下來，我們就來一起清楚一下吧。

會計檔案的定義

會計檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營中所有一種的全部會計憑證、賬簿、報表等資料的集合。這個資料是企業(yè)財務(wù)狀況的神秘反映，也是企業(yè)財務(wù)管理的重要依據(jù)。

會計檔案的分類

會計檔案是可以分為三類：會計憑證、會計賬簿和會計報表。其中，會計憑證以及原始憑證、記賬憑證、需要審核憑證等；會計賬簿以及總賬、總帳、日記賬等；會計報表和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。

會計檔案的保存時間

參照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由保存其會計檔案。不同類型的會計檔案保存到時間也完全不同，一般分為以上幾類：

• 原始憑證：5年
• 記賬憑證、審核憑證：10年
• 總賬、明細賬、日記賬：15年
• 財務(wù)報表：20年

會計檔案的保存

會計檔案的保存可以分為紙質(zhì)需要保存和電子需要保存兩種。紙質(zhì)能保存必須絕對的保證檔案的完整性和安全性，同時不需要如何防止檔案的損毀和遺失。電子能保存則不需要只要檔案的真實性和完整性，同時需要能夠防止檔案的篡改和丟失的。

會計檔案的查閱

企業(yè)的會計檔案是企業(yè)財務(wù)狀況的假的反映，都是企業(yè)財務(wù)管理的重要依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由定期定時對其作出會計檔案進行查閱，以以保證其真實性和完整性。同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)依據(jù)什么法律法規(guī)的規(guī)定，向有關(guān)部門能提供會計檔案。

會計檔案的銷毀

會計檔案的強制銷毀要不能違背一定的程序和規(guī)定。一般情況下，企業(yè)應(yīng)在會計檔案保存期限期限屆滿后后，及時進行完全銷毀。強制銷毀前要并且備案成功，并由有關(guān)部門并且監(jiān)督和二次審核。

會計檔案的重要性

會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的有用依據(jù)，又是企業(yè)財務(wù)狀況的都是假的反映。唯有只要會計檔案的真實性、完整性和安全性，才能可以保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。同時，會計檔案都是企業(yè)經(jīng)營管理的重要的是參考和依據(jù)。

會計檔案的管理

會計檔案的管理要不違背一定的程序和規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案管理制度，必須明確會計檔案的保存、相關(guān)資料、銷毀等程序和規(guī)定。同時，企業(yè)也應(yīng)結(jié)合對會計檔案的保密工作，避兔會計檔案泄露。

會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理的重要的是依據(jù)，也是企業(yè)財務(wù)狀況的虛無飄渺反映。企業(yè)應(yīng)參照法律法規(guī)的規(guī)定，建立健全會計檔案管理制度，保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。這樣的話，才能保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性要求。