你是否是明白了，會計檔案保管時間并不是什么越長越好，事實上，都有點檔案的保管時間是更加短的。今天，我們就來繼續(xù)探討一下會計檔案保管時間最短的情況。

什么是會計檔案保管時間？

會計檔案保管時間是指企業(yè)在并且會計核算后，將會計憑證、賬簿、報表等會計資料能保存的時間。那些資料是企業(yè)財務(wù)狀況的有用依據(jù)，也是稅務(wù)機關(guān)、審計機關(guān)等監(jiān)管機構(gòu)參與監(jiān)管的不重要依據(jù)。

為什么會計檔案保管時間有短有長？

會計檔案保管時間的長短，比較多是由法律法規(guī)和求實際必須來做出決定的。不同的會計檔案，其交回來時間也差別。

哪些會計檔案保管時間最短？

以下是一些會計檔案保管時間最短的情況：

1. 稅務(wù)發(fā)票

稅務(wù)發(fā)票是企業(yè)購進或銷售貨物、提供給或進行服務(wù)時補開的憑證。依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)存放稅務(wù)發(fā)票至稅務(wù)機關(guān)確認的期限屆滿后的五年內(nèi)。但，稅務(wù)發(fā)票的保管時間最短為五年。

2. 工資單

工資單是企業(yè)為員工申請支付工資時開具證明的憑證。據(jù)《中華人民共和國勞動法》明文規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存到員工工資記錄至該員工離職后兩年。所以，工資單的保管時間最短為兩年。

3. 銀行對賬單

銀行對賬單是企業(yè)與銀行彼此間并且資金往來時再產(chǎn)生的憑證。依據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》規(guī)定，銀行應(yīng)當(dāng)保存客戶賬戶的交易記錄至該賬戶自動關(guān)閉后五年。但，銀行對賬單的保管時間最短為五年。

4. 合同

合同是企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等簽訂的協(xié)議。據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同的保管時間應(yīng)當(dāng)及時與合同約定的履行期限相同。所以，合同的保管時間最短為合同約定的履行期限。

5. 采購單、銷售單

采購單、銷售單是企業(yè)接受公司采購、銷售時開具的憑證。根據(jù)《中華人民共和國會計法》規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由需要保存會計憑證、賬簿、報表等會計資料至該企業(yè)解散時。而，采購單、銷售單的保管時間最短為企業(yè)解散隊伍時。

6. 收據(jù)

收據(jù)是企業(yè)送來客戶直接付款時開具的憑證。根據(jù)《中華人民共和國會計法》法律規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時保存會計憑證、賬簿、報表等會計資料至該企業(yè)重新整頓時。所以，收據(jù)的保管時間最短為企業(yè)重新整頓時。

7. 其他憑證

除此之外以上哪一種憑證外，還有一些那些憑證的保管時間也比較好短，比如企業(yè)發(fā)來的捐贈憑證、企業(yè)購置的固定資產(chǎn)憑證等。這些個憑證的保管時間應(yīng)當(dāng)參照實際是需要來判斷。

會計檔案保管時間雖然有短有長，不過企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照實際不需要來確認保管時間。如果沒有交回來時間過短，肯定會給企業(yè)帶來一些風(fēng)險，所以企業(yè)應(yīng)在小心謹慎一次性處理。